Het boeken van vrachtkosten is een specifieke classificatie in de administratieboeken van een bedrijf. En voor veel bedrijven die regelmatig goederen verzenden, kan vracht in de loop van het jaar een aanzienlijke kostenpost zijn. Weten hoe vrachtkosten moeten worden verwerkt, kunnen de bedrijfsresultaten verbeteren. Managers moeten weten hoe vrachtkosten in de boekhouding moeten worden geboekt om nauwkeurige financiële projecties en doorlopende zakelijke beslissingen te nemen.
Verschillen in de administratieve verwerking van vrachtkosten en andere zakelijke uitgaven
Vrachtkosten kunnen op vrijwel dezelfde manier worden behandeld als andere algemene zakelijke uitgaven. Er zijn echter twee significante verschillen tussen vrachtkosten en andere zakelijke uitgaven. In tegenstelling tot de meeste zakelijke uitgaven, kunnen vrachtkosten worden betaald door de persoon die de goederen verzendt of door de persoon die de goederen ontvangt.Bovendien worden vrachtkosten alleen gemaakt als goederen worden verzonden. Een andere complicerende factor is dat als vracht deel uitmaakt van de kostprijs van een actief, dit moet worden geregistreerd en deel uitmaakt van de totale waarde van het actief.
FOB-verzending versus FOB-bestemming
Accountants labelen de kosten doorgaans als FOB-verzendpunt of FOB-bestemming. FOB staat voor "vracht aan boord". FOB-verzendpunt vereist dat de koper vrachtkosten betaalt. FOB-bestemming betekent dat de verkoper de kosten moet betalen voor het verzenden van de activa. Met andere woorden, wanneer u vracht naar uw klanten verzendt, zijn de kosten voor het maken van die levering een uitgave die als een debet uit uw grootboek komt. Dit wordt beschouwd als een verkoopkost en staat bekend als 'freight-out'. Wanneer u een aankoop doet en de leverancier u factureert voor verzending, wordt dit vracht-in genoemd. Dat debet komt van een "kosten van verkoop-vracht" -rekening.
Vrachtkosten in rekening brengen
Om te leren hoe u vrachtkosten in de boekhouding kunt opnemen, bepaalt u eerst de classificatie voor de vrachtkosten. Betaalt de koper of verkoper vrachtkosten? Voor het FOB-verzendpunt vond de verkoop plaats op het verzendpunt - dit betekent het dok van uw bedrijf. FOB-bestemming betekent dat de verkoop plaatsvindt wanneer deze op de bestemming aankomt - in het ontvangende dock van de koper.
Als de vrachtclassificatie FOB-verzendingspunt is, neemt de koper de kosten voor het transport van de goederen voor zijn rekening. Voor de koper is dit een vrachtprijs of transportkosten.
Als de vrachtclassificatie FOB-bestemming is, registreert de verkoper de transportkosten als vrachtkosten, transportkosten of leveringskosten. Als er voor deze uitgave geen invoer in de richel is, maak er dan een aan. FOB-bestemming vereist een debitering van vracht-in en een afschrijving op crediteuren. Verkopers - die vracht betalen onder FOB-verzendingspunt - debetleveringskosten terwijl crediteringen worden bijgeschreven.
