Werkgevers geven formulier W-2 uit aan hun werknemers. Informatie over belastingbetalers wordt weergegeven aan de linkerkant van het formulier. Aan de rechterkant staan codes en financiële informatie, en de onderkant van het formulier geeft de staats- en lokale belastinginformatie weer. Een W-2 moet worden uitgegeven aan elke werknemer die ten minste $ 600 heeft verdiend of belastingen zoals Medicare of sociale zekerheid heeft ingehouden.
Wanneer moeten ze worden uitgegeven
Werkgevers moeten formulier W-2 uiterlijk 31 januari aan de werknemer verstrekken. Als 31 januari in een weekend valt, is de deadline de eerste werkdag in februari. Medewerkers moeten formulier W-2 ontvangen vóór 14 februari. Na deze deadline kunt u assistentie vragen om het formulier te verkrijgen door de IRS te bellen op 1-800-829-1040, onder vermelding van uw naam en adres, de naam en het adres van uw werkgever, het identificatienummer van de werkgever, indien bekend, en een schatting van verdiende lonen, inclusief tewerkstellingsdata en ingehouden belastingen. De werkgever moet ook een kopie van de W-2 van elke medewerker sturen aan de Social Security Administration tegen het einde van februari of, als elektronisch wordt ingediend, eind maart.
Indienen zonder een formulier W-2
Nadat de IRS de hulp van de IRS heeft ingeroepen, stuurt hij de medewerker een formulier 4852, vervanger voor formulier W-2, loon- en belastingoverzicht, met instructies voor het invullen van het formulier.Als de ontbrekende W-2 niet op tijd is ontvangen om aangifte te doen, kunt u formulier 4852 gebruiken om uw belastingaangifte te voltooien en formulier 4852 bij de terugzending voegen wanneer deze wordt gemaild. Als uiteindelijk een formulier W-2 wordt ontvangen en de informatie verschilt van die op het ingediende formulier 4852, kunt u formulier 1040X, Gewijzigde Amerikaanse individuele inkomstenbelastingaangifte doen.
Werkgever Straffen voor het vervalsen van een formulier W-2
Werkgevers kunnen boetes oplopen voor het verstrekken van onjuiste informatie op een formulier W-2 of voor het opzettelijk verstrekken van valse informatie. Het indienen van onjuiste informatie kan eenvoudigweg het gevolg zijn van onzorgvuldige registratie, zoals het verstrekken van een onjuist identificatienummer van de belastingbetaler, het melden van onjuiste lonen of ingehouden belastingen, of het niet bezorgen van het formulier aan werknemers binnen de wettelijke termijn. De boete is gebaseerd op de tijd tussen de juiste aanvraag en de oorspronkelijke uiterste inzenddatum. Als het gecorrigeerde formulier bijvoorbeeld wordt ingediend tussen 30 dagen na de vervaldatum en 1 augustus, is de boete $ 60 per formulier met een maximum van $ 500.000 per jaar, tenzij het bedrijf als een klein bedrijf wordt beschouwd - gemiddelde jaarlijkse bruto-inkomsten voor de vorige drie jaar van $ 5 miljoen of minder - in welk geval het maximum $ 200.000 is. Frauduleuze archivering brengt een boete van ten minste $ 250 per formulier met zich mee, en er is geen straflimiet. Het indienen van frauduleuze informatie opent de werkgever voor de mogelijkheid van een civiele procedure door de werknemer omdat de belasting van de werknemer zal worden gebaseerd op de informatie die de werkgever aan de IRS heeft verstrekt.
. Werknemer Straf voor het verstrekken van frauduleuze W-2-informatie
Wanneer een belastingaangifte wordt ondertekend, geeft de belastingbetaler aan dat de verstrekte informatie juist is. Het willens en wetens ondertekenen van een aangifte die onjuiste W-2 informatie bevat, begaat meineed en kan resulteren in een straf van maximaal drie jaar, boetes tot $ 250.000, of beide. Als het doel van het indienen van onjuiste informatie is om belastingen te ontduiken, zoals het niet opnemen van alle verdiende inkomsten zoals gedocumenteerd in formulier W-2, kan de belastingbetaler worden bestraft met gevangenisstraf tot vijf jaar, boetes tot $ 250.000, of beide.
