Een retainer fee is een vorm van onverdiende omzet waarbij een bedrijf, zoals een advocatenkantoor, een contante betaling ontvangt voor diensten die het in de toekomst zal leveren. Volgens de accijnsbasis van de boekhouding moet een bedrijf de inkomsten opnemen in de periode waarin ze zijn verdiend. Dit betekent dat u de ontvangst van contanten voor de retainer fee kunt vastleggen, maar dat u moet wachten om de inkomsten voor uw services te erkennen totdat deze zijn verdiend. U kunt een account met de naam niet-verdiende omzet in uw boekhoudkundig journaal gebruiken om de aansprakelijkheid voor de waarde van services die u nog moet bieden, weer te geven.
Bepaal het bedrag van de provisie en de datum waarop u het hebt verzameld. Stel dat u op 1 november een provisie van $ 6.000 ontvangt om een jaar van uw services te verlenen.
Noteer de datum waarop u de provisietoeslag in de datakolom hebt ontvangen in een nieuw item in uw boekhoudjournaal. Schrijf bijvoorbeeld "11-01" in de datumkolom.
Schrijf "Cash" in de kolom met rekeningen van de eerste regel van het item en het bedrag van de provisie in de kolom Debit op dezelfde regel. Debet betekent een toename van een geldrekening. Schrijf bijvoorbeeld "Cash" in de kolom met rekeningen en "$ 6000" in de kolom Debet om de ontvangst van de provisie voor contante betaling in contanten weer te geven.
Schrijf "Unearned Revenue" met een linkse streep in de kolom met rekeningen op de volgende regel van de journaalboeking en het bedrag van de provisiekosten in de creditcolumn op dezelfde regel. Krediet betekent een toename van een niet-verdiende inkomstenrekening, die een passiva-rekening is. Schrijf bijvoorbeeld 'Niet-verdiende inkomsten' in de kolom 'Accounts' en '$ 6000' in de credit-kolom. Dit geeft aan dat u nog $ 6000 aan inkomsten uit de retainer fee moet sparen en erkennen.
Schrijf een beschrijving van het journaalboeking in de kolom met rekeningen op de volgende regel van het item. Schrijf bijvoorbeeld "Record receipt of retainer fee" in de kolom met de rekeningen.
