Als uw werknemer tijdelijk werkloos is met een arbeidsongeschiktheid op korte termijn, kunt u elke zieke uitkering behandelen die hij ontvangt, net zoals het normale loon. U meldt ziekteverlof in box 1 met zijn andere vergoeding. Het komt ook voor in box 3 als u hier inkomstenbelasting over heft en box 5 voor sociale zekerheid en Medicare. Je kunt ook een tweede W-2 zien die alleen betrekking heeft op ziekteverlof.
De afzonderlijke W-2
Als u een aparte W-2 gebruikt voor ziek- of invaliditeitsuitkeringen, rapporteert u dit zoals u het normale loon zou doen. Box 1 geeft de hoeveelheid ziekengeld weer die de werknemer moet opnemen in het inkomen. Box 2 meldt eventuele federale belasting ingehouden. De vakken 3 en 4 vermelden het bedrag dat onderworpen is aan de socialezekerheidsbelasting en de ingehouden belasting; Box 5 en 6 doen hetzelfde voor Medicare.
Verzekeringscontrole
Als de betalingen afkomstig zijn van een derde partij zoals een verzekeraar en de werknemer betaalt voor het beleid - zelfs als het via uw gezondheidszorgplan is gekocht - is geen van de invaliditeitsuitkeringen een belastbaar inkomen. Als u 100 procent van het beleid betaalt, is 100 procent van de uitkeringen belastbaar; als uw bedrijf 40 procent betaalt, is 40 procent van de uitkeringen belastbaar. Rapporteer niet-belastbare arbeidsongeschiktheidsuitkeringen in box 12 van de W-2, met behulp van Code J.
Andere betalingen
Alle betalingen voor medische kosten in verband met ziekte of invaliditeit zijn niet belastbaar en gaan niet op de W-2. U rapporteert ook geen voordelen die niet gerelateerd zijn aan het feit dat de werknemer niet op het werk is. Twee weken ziektegeld is belastbaar, maar een vast bedrag voor het verliezen van een been is dat niet. Werknemerscompensatiebetalingen zijn niet-belastbaar en verschijnen niet op de W-2.
