Een "Doing Business As" naam wordt afwisselend een handelsnaam, een fictieve bedrijfsnaam of een veronderstelde naam genoemd. Wat de terminologie ook is, een DBA is de bedrijfsnaam van het bedrijf, behalve de officiële naam. John Doe heeft bijvoorbeeld een restaurant als eenmanszaak, dus zijn naam is de officiële naam van het bedrijf. Hij exploiteert het restaurant echter onder de naam DBA, "Doe's Coffee Cafe." Het indienen van de DBA-naam van uw bedrijf beschermt uw recht op het exclusieve gebruik van die naam in uw regio.
Identificeer de overheidsentiteit die fictieve registratie van bedrijfsnamen in uw regio afhandelt. DBA-aanvragen in elke staat worden afgehandeld volgens de regels van die staat. In sommige staten is de staatssecretaris verwerkt DBA-aanvragen; in andere is registratie een lokale functie van de provincie Klerk.
Controleer of de bedrijfsnaam die u heeft gekozen niet al in gebruik is bij een vergelijkbaar bedrijf in uw regio. Het kantoor van de districtsbureau in de provincie waar uw bedrijf actief is, heeft een lijst met handelsnamen je kunt controleren. Als alternatief kan de staatssecretaris een database met online bedrijfsnamen bijhouden die u kunt doorzoeken.
Waarschuwing
Deze stap is essentieel omdat u mag de naam van een ander, vergelijkbaar bedrijf niet dupliceren binnen het rechtsgebied waar uw bedrijf is gevestigd.
Vul het aanvraagformulier in dat vereist is om uw handelsnaam te registreren. De secretaresse van de staat of districtskoerier biedt u gewoonlijk aanvraagformulieren die u online kunt downloaden en afdrukken. Elk rechtsgebied maakt zijn eigen formulier, maar in het algemeen moet u de volgende informatie verstrekken:
- Wettelijke naam van uw bedrijf, partnerschap of bedrijfseigenaar
- Straatnaam van het bedrijf en postadres, indien anders
- Zakelijke telefoonnummer
- Uw DBA-naam
- Type bedrijfsentiteit: eenmanszaak, partnerschap of rechtspersoon
- Soort bedrijf uitgevoerd. Bijvoorbeeld een autoreparatiewerkplaats, een winkel of een restaurant
Breng de ingevulde aanvraag naar een notaris. Onderteken uw naam op het formulier alleen in aanwezigheid van de notaris. Als het bedrijf een partnerschap is, moet elke eigenaar ondertekenen. Dien het originele formulier met de notariszegel in bij uw provinciebestuurder of staatssecretaris, samen met een cheque of postwissel voor de indieningskosten.
Sommige staten en provincies vereisen dat u een advertentie plaatst in een lokale krant om het publiek ervan op de hoogte te stellen dat u een DBA-formulier hebt ingediend. In Georgië moet u de advertentie bijvoorbeeld twee opeenvolgende weken weergeven in een publicatie die is aangewezen door de districtsbureau. De kosten van juridische kennisgevingen zijn uw verantwoordelijkheid en zijn niet inbegrepen in de DBA-indieningskosten.
