Zelfstandigen moeten een basiskennis hebben van hun boekhoudbehoeften, zelfs als ze een accountant hebben die hun belasting betaalt. Door de procedures voor boekhouding te begrijpen, kan de zelfstandige zeker zijn dat hij de juiste informatie opslaat en het aan het einde van het jaar gemakkelijker maakt om nauwkeurige boeken te produceren.
Software
Gebruik boekhoudsoftware, zelfs als u uw eigen belastingen niet voorbereidt, volgens financieel expert Elizabeth Wasserman, die schrijft op de Inc.com-website. Met boekhoudsoftware kunt u onthouden welke soorten records u moet bewaren, en het helpt u ook om een logboek bij te houden van uw inkomsten en uitgaven. Dit voorkomt vergissingen door aan het eind van het jaar inkomsten en uitgaven te onthouden. U kunt ook gedetailleerdere rapporten genereren voor uw accountant, waardoor u minder tijd hoeft te besteden aan het voorbereiden van uw boeken en uw rekening kunt verlagen.
Receipts
Bewaar inkomsten uit elke aankoop die u doet en elke activiteit waarvoor u betaalt terwijl u zaken doet. Houd elke maaltijdbon bij van zakenlunches, de stomerijdickets voor uw pakken en de hotelbonnen van zakenreizen. Schaf een uitbreidbare bestandsmap aan waarin u uw facturen kunt ordenen. Organiseer uw kwitanties per functie zodat ze gemakkelijker te catalogiseren zijn. Maal- en concertkaartbewijzen voor vermakelijke klanten kunnen bijvoorbeeld worden gearchiveerd onder het tabblad "entertainment" in uw uitbreidbare bestandsmap.
logs
Houd logboeken bij van de dingen die u voor uw bedrijf doet, maar waarvoor u geen ontvangstbewijs kunt krijgen. De meest voorkomende van dit soort uitgaven is reisafstand in mijlen. Op elk moment dat u uw persoonlijke voertuig voor zakelijke doeleinden gebruikt, hebt u recht op een belastingafschrijving per mijl. Maak onkostenformulieren en vul ze gedetailleerd in om te helpen bij het catalogiseren van uw uitgaven waarvan geen back-up kan worden gemaakt door ontvangsten, onderteken ze wanneer de uitgaven zijn voltooid en archiveer de formulieren in uw uitbreidbare bestandsmap.
Scheiden
Beheer afzonderlijke bankrekeningen, credit-ard-accounts en andere soorten zakelijke services vanuit uw persoonlijke accounts. Wanneer het jaar voorbij is, is het gemakkelijker om uw zakelijke activiteiten bij te houden en uw boeken in evenwicht te houden als u al uw persoonlijke uitgaven gescheiden houdt van uw zakelijke uitgaven. Bewaar al uw zakelijke verklaringen en rekeningfacturen van elke maand en dien ze weg als back-ups naar uw kwitanties.
