Een informeel voorstel is een middel om een project te definiëren in termen van zijn noodzaak. Een goed geschreven voorstel kan een probleem verduidelijken door de impact van huidige situaties te identificeren en een haalbare oplossing voor te stellen. Dit document is nuttig om feedback en suggesties te verzamelen in de beginfasen van een project. Hoewel de details zullen verschillen, moet een informeel voorstel een samenvatting en een inleiding bevatten met relevante achtergrondinformatie. U moet details van de actie die u voorstelt, voorzien van een kritische analyse in termen van verdiensten, vermoedelijke nadelen en een kostenraming.
Gebruik een notitieformaat aan het begin van het voorstel. Voeg de velden "Aan", "Van", "Datum" en "Onderwerp" toe. Geef zowel de naam als de naam op in de secties 'Aan' en 'Van'. Zorg ervoor dat de onderwerpregel duidelijkheid schept over uw doel.
Schrijf de samenvatting van uw voorstel op waarin uw project wordt gedefinieerd en een samenvatting van de hoogtepunten van het voorstel bevat.Schrijf als laatste uw samenvatting, na het hele voorstel te hebben geschreven, om u te concentreren op de belangrijkste punten. Volg met een inleiding die het huidige probleem of probleem beschrijft en welke stappen u heeft ondernomen om tot de door u aangegeven oplossing te komen.
Geef details over de stappen die u moet ondernemen om uw voorgestelde project te voltooien. Leg uit waarom deze stappen nodig zijn, de kosten en het effect van het implementeren van veranderingen. Bied een analyse van de voordelen van het implementeren van uw voorstel, inclusief het aanpakken van problemen die zich kunnen voordoen terwijl uw project zich ontvouwt.
Voeg een actieverklaring toe, waarin uw aanbeveling wordt vermeld in precieze, krachtige bewoordingen: wat u wilt doen, wie specifieke taken uitvoert en een tijdsbestek voor wanneer verschillende stappen worden ondernomen en het project wordt voltooid. Voeg relevante documenten bij, inclusief budgetschattingen, tekeningen en plannen ter ondersteuning van uw schets.
Tips
-
Voor langetermijnprojecten geeft u een voorlopig tijdschema met details over de datums waarop u verwacht dat elke stap wordt voltooid. Dit is belangrijk wanneer u een informeel voorstel schrijft waarin financiering voor langlopende projecten wordt aangevraagd.
