Een verzegeld bod wordt vaak ingediend wanneer een bedrijf of persoon een uitnodiging uit om te bieden. Een uitnodiging om te bieden vraagt bedrijven meestal om een voorstel in te dienen voor diensten en vergoedingen voor een gecontracteerd project in de uitnodiging. Een uitnodiging om te bieden kan ook verzegelde biedingen vragen voor de aankoop van een product of apparatuur.
Items die je nodig hebt
-
Hoogwaardig printerpapier met briefhoofd
-
Grote envelop van Manilla
Lees de voorwaarden en specificaties in de uitnodiging om te bieden. Let op de deadline, aangezien uw verzegelde bod niet zal worden geaccepteerd nadat de deadline is verstreken.
Maak een sollicitatiebrief en bedrijfsbiografie. De begeleidende brief moet een titel bevatten waarin wordt beschreven waarvoor het bod is en de bedrijfsbiografie moet informatie over het bedrijf en speciale services bevatten.
Maak het bod zelf op de volgende pagina. Deze pagina zou de diensten moeten uitleggen die u zult bieden, gebaseerd op de specificaties van de uitnodiging om te bieden. Het vermeldt ook uw prijzen en de tijd die nodig is om het project te voltooien.
Neem een contract op met uw biedpakket. Het contract moet de services, prijzen en datums waarop u begint en het project beëindigen, opnieuw uitvoeren. Houd het contract beknopt en beperk het tot een of twee pagina's.
Geef een lijst met referenties op met uw biedpakket. Vermeld de bedrijfsnaam, contactpersoon, adres en telefoonnummer van de referentie.
Plaats het bod in een grote geadresseerde envelop en zegel. Mail het verzegelde bod of of lever het met de hand.
Tips
-
Plaats uw biedpakket in een duidelijke presentatiebinder.
