Bedrijven begrijpen het belang van het ontwikkelen van opleidingsbudgetten als onderdeel van het hoofdbudgetproces voor hun organisaties. Het implementeren van trainingsprogramma's om de vaardigheden en capaciteiten van nieuwe en huidige werknemers te verbeteren, verbetert het algehele prestatieniveau. Het creëren van een opleidingsbudget vereist planning om te zorgen voor het meest efficiënte gebruik van beperkte middelen. Het uitvoeren van een trainingsbeoordeling, het bepalen van doelstellingen en het bepalen van de kosten zijn de belangrijkste componenten van het opleidingsbudget. Bovendien zal het berekenen van het rendement op investering helpen het senior management te verkopen op de voordelen van het doen van de investering.
Trainingsbeoordelingsbehoeften
Een beoordeling van de opleidingsbehoeften helpt om de behoefte van het bedrijf aan een uitgave te rechtvaardigen. Neem de tijd om de training te bepalen die de werknemers van de organisatie nodig hebben. Dit maakt u bewust van het beste gebruik voor een beperkt budget en stelt u in staat om te onderhandelen voor een groter budget. Identificeer wie de training nodig heeft, het belang van de training voor de organisatie en de manier van bezorgen. Voer een enquête onder de werknemers uit om te bepalen welke vaardigheden zij bezitten en waar competentietekorten bestaan. Vergelijk de vaardigheden van werknemers met de behoeften van de divisie of het bedrijf, zodat u een goed geïnformeerde schatting van de vereiste training kunt maken.
Doelen
Overweeg geplande initiatieven en doelstellingen voor het komende jaar, die zullen helpen verduidelijken hoe de beschikbare fondsen voor opleiding worden besteed. Een belangrijke stap is het bepalen van de huidige banen die cruciaal zijn voor het bereiken van de doelstellingen. Beoordeel of de organisatie mensen heeft met de vaardigheden die vereist zijn om projecten uit te voeren of dat het personeel specifieke training nodig heeft om zijn vaardigheden te verbeteren. Stel het antwoord van de werknemers op nieuwe initiatieven vast om te anticiperen als motivatie een uitdaging kan worden om te overwinnen. Analyse van doelen en doelstellingen om te helpen bij het bepalen van de specifieke prestatiegebieden waar geld moet worden uitgegeven voor training en om uitdagingen aan te wijzen die geen verband houden met training.
Trainingskosten
Veel bedrijven hebben de neiging om tijdens magere tijden minder te trainen. Om de behoefte aan training aan de besluitvormers te verkopen, krijgt u een nauwkeurig beeld van wat het kost voor de voorgestelde trainingssessies. Omvat uitgaven voor het aantal opleidingsdeelnemers; trainingsmateriaal en uitrusting; en maaltijden, bestuur en reizen. Bereken de kosten van de training per medewerker. Overzie geen andere uitgaven, zoals manuren verloren aan productiviteit of overwerk voor personeelsleden die dekking bieden voor personeel dat de training bijwoont. Zorg ervoor dat elk regelitem in het budget het beste gebruik van de resources van het bedrijf weergeeft. Dit houdt in dat de meest kosteneffectieve route wordt gevolgd voor het leveren van het trainingsprogramma. Onderzoek verschillende scenario's voor het uitvoeren van de noodzakelijke training. Bespaar bijvoorbeeld geld door de training ter plekke te laten uitvoeren in plaats van een kamer te huren in een lokaal hotel.
Rendement op investering
Een waardevol onderdeel voor elk opleidingsbudget is het rendement op de investering voor de werkgever. Bedenk bij het presenteren van het budget hoe de training medewerkers de kritieke vaardigheden biedt die het bedrijf nodig heeft om zich in een tactische richting te bewegen. Benadruk de gedragsveranderingen die zullen bijdragen aan de waarden van het bedrijf. Een andere aanpak kwantificeert de training in termen van werktijd en bespaarde dollars doordat geschoold personeel minder tijd nodig heeft om bepaalde taken uit te voeren.
