Het beleid en de methoden waarmee u zaken doet, vormen de structuur van uw organisatie. Wanneer u binnen uw organisatie een structuur maakt, voegt u een niveau van effectiviteit en efficiëntie toe aan uw bedrijf dat de productiviteit kan verhogen. Inzicht in de manieren waarop een organisatiestructuur helpt bij effectiviteit en efficiëntie kan helpen bij het bepalen van de voordelen van bedrijfsplanning.
Communicatie
Een gedefinieerde bedrijfsstructuur kan de effectiviteit van communicatie binnen het bedrijf vergroten. Een goed gedefinieerd communicatienetwerk kan ervoor zorgen dat elke persoon die een stukje informatie nodig heeft, tijdig toegang heeft om een gepaste beslissing te nemen. In het geval van een bedrijfsnoodsituatie kan het gebruik van het communicatiegedeelte van de structuur van een organisatie ervoor zorgen dat belangrijke gegevens worden overgedragen aan de besluitvormers en dat ze belangrijke beslissingen kunnen nemen om het bedrijf concurrerend te houden.
Accounting
Een efficiënt boekhoudsysteem is essentieel voor de kosteneffectiviteit van een bedrijf. Wanneer het debiteurenstelsel gestroomlijnd is en in goede staat verkeert, worden klanten gecrediteerd met het betalen van hun facturen en mogen ze blijven kopen bij het bedrijf. Collectieacties kunnen nauwkeurig worden toegepast op klanten die betalingen op hun rekeningen uitstellen. Door een efficiënt boekhoudsysteem te gebruiken, kan het bedrijf ook meerdere manieren hebben waarop klanten producten kunnen bestellen, waaronder persoonlijk in de showroom, via de telefoon en via internet.
Klantenservice
Klantenservice is de tak van uw organisatie die belast is met het vinden van de balans tussen het behouden van klanten en handelen in het belang van het bedrijf. Een goed gedefinieerde organisatiestructuur kan belangrijke klantenserviceproblemen onmiddellijk laten escaleren terwijl individuele klantenservicemedewerkers de autonomie krijgen om alleen voor kleine klantproblemen te zorgen. Een efficiënte bedrijfsstructuur voorkomt dat problemen met klantenservice worden gestuiterd van de ene persoon naar de andere en dan mogelijk verloren gaan. Deze efficiëntie zal helpen om klanten te behouden en terugkerende activiteiten te behouden.
Groei
Het creëren van een gecontroleerde groei binnen elk bedrijf vereist een effectieve bedrijfsstructuur. Naarmate het bedrijf groeit, moet de structuur voortdurend worden herzien om nieuwe afdelingen binnen het bedrijf te huisvesten en om een gecontroleerde omgeving te creëren voor training en ontwikkeling van werknemers. De groei van het bedrijf kan uit de hand lopen als het niet wordt onderhouden door een effectieve bedrijfsstructuur.
