Formulieren 1099 en 1096 zijn federale formulieren die worden gebruikt voor het melden van diverse inkomsten aan serviceproviders van een bedrijf. Als u een bedrijf bent en een persoon of entiteit van meer dan $ 600 betaald voor services die aan het bedrijf worden geleverd, moet u hen een "1099-Misc" sturen om het totale betaalde bedrag te laten zien, en een 1096 naar de Internal Revenue Service om de 1099s samen te vatten.. Californië vereist niet dat uw bedrijf een 1099- of 1096-formulier indient als aanvulling op de federale aanvraag.
Informatie begunstigde
Aangezien de wet vereist dat u een 1099 verstrekt aan iedereen die u betaalt voor services van $ 600 of meer, moet u elke serviceprovider een W-9 sturen die om de naam, het adres en de sociale zekerheid of het federale identificatienummer van de provider vraagt. Laat een nieuwe serviceprovider de W-9 voltooien voordat u met een werk of service begint. Bedrijven zijn hiervan vrijgesteld.
Boekhouding voor serviceproviders
De meeste bedrijven hebben een grootboek opgezet dat elke serviceprovider identificeert in een dochteronderneming. Dit is om de betalingen bij te houden die aan elke serviceprovider zijn gedaan. Elke maand moet het dochterboek van alle betaalde serviceproviders overeenkomen met het grootboektotaal voor serviceproviders. Raadpleeg uw accountant om te bepalen wat de beste manier is om dit in te stellen.
Vereisten voor archivering
U moet alle 1099-formulieren naar uw serviceproviders sturen die u vóór 31 januari na het lopende belastingjaar meer dan $ 600 heeft betaald. Dit geeft de bruto betaling weer die u hebt gedaan voor verleende services. U moet alle 1099-formulieren koppelen aan een 1096 verzendformulier dat u vóór 28 februari naar de IRS verzendt, maar als u elektronisch bestanden verzendt, kunt u het rapport vóór 31 maart verzenden.
overwegingen
Je moet de 1099s om verschillende redenen indienen: de boete voor het niet indienen van een geschikte 1099 is $ 50 per formulier dat had moeten worden ingediend. Als u een 1099 indient, zorgt dit ook voor de aftrekbaarheid van de kosten van uw belastingaangifte. U kunt ook 1099's uitgeven voor serviceproviders die u hebt betaald onder $ 600, maar dit is niet wettelijk verplicht. Een gewijzigde versie van de 1099-indieningsvereisten die bedrijven zouden verplichten om ook te rapporteren voor de betaling van goederen naast diensten van meer dan $ 600, werd door het Amerikaanse Congres ingetrokken.
