Het produceren van producten voor verkoop aan klanten is slechts een deel van de taak van het bedrijf. Zodra de producten zijn gemaakt en verkocht, moet deze activiteit worden vastgelegd in de boeken van het bedrijf. De journaalposten in de productieboekhouding volgen de productieprocesstroom op de voet. Invoer vindt plaats als het bedrijf materialen inkoopt, de productie start, producten afwerkt en verkoopt aan klanten.
inkoop
Het productieproces begint met de aankoop van materialen en de aankoop van andere productie-inputs. Als u de aankoop van materialen wilt registreren, debiteert u de grondstoffenvoorraadrekening voor het bedrag van de aankoop en credittegoeden of crediteuren. Voor gemaakte overheadkosten, debetproductiekosten voor het aankoopbedrag en tegoeden of crediteurenadministratie.
Verhuizen naar productie
Aangekochte materialen, arbeidskosten en een schatting van de overheadkosten worden bij het begin van de productie op de rekening 'work in process' (WIP) geboekt. Voor het vastleggen van materialen die in de productie worden gebruikt, wordt een debet voor de kosten van grondstoffen geboekt op de WIP-voorraadrekening en wordt een creditering gemaakt naar de grondstoffenrekening. Arbeidskosten worden gemorst tussen directe en indirecte arbeid. Directe arbeidskosten kunnen worden teruggeleid naar producten en indirecte arbeidskosten kunnen niet direct worden herleid naar producten. Directe arbeidskosten worden naar de productie verplaatst met een debet voor de hoeveelheid arbeidskosten naar de WIP-rekening en een krediet voor de te betalen salarissen. Indirecte arbeidskosten worden behandeld als productiekosten; wanneer de kosten zijn gemaakt, wordt een debitering gedaan aan de industriële overheadrekening en wordt een krediet toegekend aan de te betalen salarissen. Overheadkosten worden aan producten toegewezen wanneer de producten in productie worden genomen. Om deze boeking te voltooien, wordt een debitering gedaan aan WIP en wordt er een credit gemaakt aan de overheadkosten. Het bedrag van deze boeking is gebaseerd op een vooraf bepaald overheadtarief dat door het bedrijf aan het begin van het boekjaar is vastgesteld.
Eindproducten
Naarmate goederen worden voltooid, worden de kosten voor de goederen verplaatst van WIP naar de eindproductenrekening van het bedrijf. Dit vereist een debitering van gereed product en een creditering voor OHW. Het dollarbedrag van de journaalboeking wordt bepaald door de totale kosten van de voltooide goederen te berekenen.
Verkoop aan klanten
De kosten van producten die aan klanten worden verkocht, worden opgenomen op het moment van verkoop op de kosten van verkochte goederen van de onderneming. Voor het vastleggen van een verkoop van goederen zijn twee vermeldingen nodig. De eerste boeking registreert de kosten van verkochte goederen en de tweede boeking neemt de opbrengst van de verkoop op. De kostenpost bestaat uit een debitering van de kosten van verkochte goederen en een creditering van de voorraad gereed product. De omzet is een debet voor debiteuren of contanten voor de verkoopprijs en een creditering voor verkoopomzet.
