Bezorgbedrijven bieden belangrijke diensten voor andere bedrijven en consumenten. Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zegt dat in 2009 meer dan 834.000 mensen werkten als vrachtwagenchauffeur en operator voor lichttransportdiensten, of in bezorgbedrijven, met een gemiddeld jaarsalaris van $ 31.000. De moeilijkste taak om te bieden op bezorgtaken komt in eerste instantie door het instellen van kosten en vergoedingen, maar als dat eenmaal is gebeurd, hoeven de kosten slechts af en toe te worden herzien en bij te werken.
Ontwikkel een leveringschecklist. Bepaal de services die uw bedrijf biedt en blijf bij de lijst. Laat u niet overhalen items te leveren die speciale apparatuur vereisen, zoals gekoeld transport of manipulatie, zoals bewegende kunstwerken, als uw bedrijf niet over de afleverapparatuur of personeelsleden beschikt om de klus te klaren. Formatteer de checklist met behulp van een grafische organizer, zodat elk van uw werknemers of de klant de lijst kan gebruiken om de exacte kosten te bepalen. Uw kosten zullen minder willekeurig lijken met een schriftelijke checklist. De lijst maakt uw schattingsopdracht ook eenvoudiger.
Bepaal secundaire kosten en bouw deze op in uw bod. Als uw bezorgbedrijf zich richt op kleine koeriersdiensten, hebt u mogelijk geen hulp van ondersteunend personeel nodig. Maar als uw bedrijf in korte tijd grote hoeveelheden documenten aflevert, kan het inhuren van een assistent met extra omzet opleveren. Anticipeer op secundaire kosten en onderzoek de vergoedingen die nodig zijn om de services aan klanten te leveren. Het inhuren van extra fysieke hulp voor verhuizers kan uw bedrijf beter verkoopbaar maken voor klanten met grotere huizen en extra meubilair. Andere secundaire kosten omvatten navigatiesystemen en software, evenals zakelijke en transportlicenties.
Bepaal inflatoire bedrijfskosten en bouw deze op in uw bod. De prijs van benzine is een voorbeeld van de kosten van zakendoen beïnvloed door inflatieprijzen. Andere potentiële inflatoire kosten voor een bezorgservice zijn verzekeringskosten. Anticipeer op inflatoire prijzen om de bedrijfskosten het hele jaar door enigszins stabiel te houden. Terugkomende klanten zullen een vergoeding verwachten die dicht bij de eerdere kosten ligt, en enorme kostenstijgingen kunnen het vertrouwen van klanten in uw bedrijf ondermijnen.
Kosten toevoegen voor aanschaf en vervanging van toekomstige apparatuur. Stel een percentage in voor toekomstige vervanging van bezorgingsapparatuur en voeg dit cijfer toe aan uw totale kosten. Schrijf de vervangingskosten af over de levensduur van het artikel. Twee belangrijke zaken om te overwegen zijn de terugverdientijd en het rendement op investering voordat u apparatuur toevoegt of vervangt. De terugverdientijd is de tijd die nodig is om het volledige bedrag dat voor de investering is betaald terug te verdienen. Het rendement op de investering is goed voor de gemiddelde netto-inkomsten uit de uitgaven en wordt meestal geschreven als een percentage van het investeringsbedrag. Beide overwegingen moeten worden geëvalueerd voordat ze apparatuur kopen of vervangen.
Ontwikkel een formele brief die moet worden verzonden of gemaild met uw bod. Het aangaan van een zakelijke relatie met een potentiële klant is belangrijk, maar het ontwikkelen van een verstandhouding met een klant zal de bezorgopdracht boven een concurrent vangen. Schrijf een zakelijke brief bij uw leveringsbod met de speciale vaardigheden en functies van uw bedrijf.
