Naarmate de wereld steeds meer elektronisch wordt, zetten steeds meer mensen en bedrijven hun archieven om van fysiek naar digitaal. Omdat dit werk tijdrovend is en gespecialiseerde apparatuur nodig heeft die een organisatie maar één keer hoeft te gebruiken, kiezen velen ervoor om dit uit te besteden. Dit is een geweldige kans voor mensen met de computervaardigheden en het startkapitaal om die deals te sluiten.
Maak je klaar
Koop een snelle computer of meerdere computers. Je zult te maken krijgen met grote grafische bestanden terwijl je elke pagina scant. Dit kan de mogelijkheden van oudere of langzamere machines snel overbelasten.
Abonneer u op snel internet. U wilt bestanden naar uw klanten kunnen e-mailen. Net als bij uw computer, kan de grootte van deze bestanden tragere verbindingen traag en beperkend maken.
Koop een scanner van professionele kwaliteit die geschikt is voor meerdere documenten. Dit betekent dat u een stapel documenten in een trechter kunt plaatsen en op één knop kunt drukken om ze allemaal te scannen.
Wees getraind in componenten waarvan u niet zeker weet hoe u ze moet gebruiken. Dit kan betekenen dat je een cursus volgt, klantenservice belt of een boek leest.
Vind klanten
Neem contact op met al je vrienden, familieleden en kennissen. Laat ze weten wat je doet en vraag ze om hun vrienden te vertellen. Iemand, ergens zal je aanbod nodig hebben.
Gebruik websites voor sociaal netwerken om uw bedrijf op internet het hoofd te bieden.
Neem contact op met lokale accountants, boekhouders en advocatenkantoren. Deze bedrijven adviseren klanten elke dag hoe ze records kunnen opslaan. Als u een goede relatie opbouwt, zullen zij u adviseren ze te laten scannen.
Stop bij lokale scrapbookwinkels en fotowinkels. Beide bedrijven hebben klanten die routinematig eindigen met grote archieven die ze willen back-uppen of volledig willen converteren naar digitale bestanden. In veel gevallen moeten ze dit opnieuw en opnieuw doen. Kijk of ze je een flyer of brochure voor hun klanten laten bezorgen.
Doe een of twee pro deo voor een kerk, school of andere non-profitorganisatie. Kies er een met veel leden en doe het werk in ruil voor het vermelden van u aan hun supporters.
Tips
-
Onderzoek naar een veiligheidsmachtiging (meestal door een overheidscontract te sluiten). Veel documenten bevatten gevoelige informatie, dus een goedkeuringsniveau zal u helpen contracten te krijgen om die documenten te scannen. De beste manier om dit te doen is om een optreden te krijgen bij een overheidsinstantie, waardoor je een deel van het wervingsproces opruimt.
