De meeste wervingsmanagers bekijken applicaties eerst online, alleen om de meest onwaarschijnlijke kandidaten uit te schakelen. Met geen kans op een face-to-face eerste ontmoeting, moet je CV opvallen en iemands aandacht trekken. Een van de belangrijkste onderdelen waar u hier kunt schijnen, is uw competentieverklaring. Gebruik het om uw beroepsvaardigheden en ervaring te matchen met die waarnaar uw potentiële werkgever op zoek is. Hé, heb je een restaurantmanager nodig met ervaring met het trainen van andere managementkandidaten? Hier ben ik! Afhankelijk van de persoon die naar uw cv kijkt, kan uw competentieverklaring de belangrijkste sectie in uw aanvraag zijn.
Evalueer de functiebeschrijving
Bekijk de functiebeschrijving voor de gewenste positie. Het moet de vaardigheden benadrukken waar de werkgever naar op zoek is. Soms zullen werkgevers in de vacaturelijst een specifieke lijst met kenmerken en vaardigheden opnemen waarnaar ze op zoek zijn; soms moet u deze informatie extrapoleren. Als de lijst enigszins vaag is, kijk dan naar functiebeschrijvingen voor vergelijkbare functies en bekijk ook de website van het bedrijf om een idee te krijgen van het soort mensen dat ze willen huren. Je zult je competenties afstemmen op deze eigenschappen, dus zorg dat je een goed idee hebt van waar de werkgever naar op zoek is voordat je aan het matchen van competenties begint.
Brainstorm uw vaardigheidssets
Schrijf een lijst met dingen waar je goed in bent en wat je hebt bereikt in je professionele, academische en persoonlijke leven. Maak je nog geen zorgen over het formatteren, het matchen van de functiebeschrijving of zelfs specifieke vaardigheden. Zet gewoon de dingen neer waar je het meest trots op bent. Vergeet niet om alles op te nemen dat opvalt van school, buitenschoolse activiteiten, hobby's, vrijwilligerswerk of vrijwilligerswerk.
Organiseer nu deze talenten en prestaties op type. Als je bijvoorbeeld hoofd was van je college debatclub, leiding gaf aan een grote conferentie op het werk en een toespraak gaf op een lokale middelbare school over de gevaren van drinken en autorijden, categoriseer je deze prestaties onder 'spreken in het openbaar'.
Koppel uw vaardigheden aan de taak
Kijk naar de lijst met gewenste kwaliteiten die je al hebt geïdentificeerd, en de vaardigheden die je hebt gebrainstormd om te zien hoe je je vaardigheden kunt afstemmen op de jobopening. Misschien kunt u enkele verrassende attributen omzetten in competenties voor een specifieke functie, maar als uw vaardigheden heel anders zijn dan die voor de functie, kan dit een goed moment zijn om andere vacatures te overwegen. Als uw vaardigheden bijvoorbeeld betrekking hebben op leiderschap, extravert zijn en spreken in het openbaar, bent u misschien niet de beste kandidaat voor een functie waarvoor u richting moet nemen, rustig onderzoek moet doen en naar anderen moet luisteren.
Nadat je je vaardigheden hebt gekoppeld aan de vacatures, noteer je die vaardigheden in één zin. Als u bijvoorbeeld een aantal jaren budgetten hebt ontwikkeld en bijgehouden, schrijft u: "Ik ben in staat budgetten te ontwikkelen en te onderhouden" als uw titel. Probeer zoveel mogelijk van de belangrijke eigenschappen en noodzakelijke vaardigheden uit de beschrijving in de vacaturelijst te halen.
Bouw voort op het Framework
Nadat je je vaardigheden hebt opgeschreven in de vorm van een zin, geef je voorbeelden van wat je eerder hebt gedaan. Als uw competentie marketing is, geef dan voorbeelden van marketingcampagnes waar u bij betrokken bent geweest en leg uit wat uw rol was. Als je prijzen of prestaties in verband met die vaardigheid hebt ontvangen, moet je deze toevoegen. Als een marketingcampagne waaraan u werkte, door een marketingmagazine tot een van de top vijf van het jaar werd benoemd en de totale jaarlijkse omzet van het bedrijf werd vertienvoudigd, vermeld die feiten dan.
Voeg niet te veel informatie toe aan elke competentieverklaring. Voeg gewoon de beste twee of drie voorbeelden uit uw vorige ervaring toe om de door u genoemde vaardigheden te ondersteunen.
Competentieverklaring Voorbeeld
Alle vacatures bevatten een lijst met bepaalde competenties die een potentiële werkgever nodig heeft. Wanneer je dit gedeelte in je cv maakt, is het niet genoeg om te zeggen dat je ervaring hebt met elk van deze velden. Je moet specifieke voorbeelden geven van hoe je uitblonk in de vereiste vaardigheden. Bijvoorbeeld:
Ik was de trainingsmanager voor een internationaal restaurantbedrijf. Mijn cursistengroep bestond over het algemeen uit vier personen, zoals standaard in het bedrijf. In één sessie waren trainers schaars en eindigde ik met een klas van zeven in mijn groep. Met slechts een opzegtermijn van een week was het een hele uitdaging om je aan te passen aan de extra praktijktraining die nodig was.
Tijdens de trainingsperiode van zes weken, ontwikkelde ik een planningssysteem waarmee alle cursisten een beter beeld kregen van onze managementcultuur, waardoor ze een breder scala aan taken kregen terwijl ze toch alles leerden wat ze nodig hadden om te weten.Ik heb het programma twee keer aangepast tijdens de periode, wat resulteerde in een lean, efficiënte trainingsmethode die ik in de daaropvolgende sessies gebruikte. Van deze zeven trainees studeerden vier van hen in dat jaar af in de top 25 van het land.
Controleer uw competentie verklaring
Vergeet niet om te proeflezen wat je hebt geschreven voordat je het indient. Uw competentieverklaring moet in de eerste persoon worden geschreven met behulp van actiewerkwoorden, bijvoorbeeld: "Ik heb nieuwe softwaretoepassingen ontwikkeld als onderdeel van mijn vorige werk," niet "de klus vereiste de ontwikkeling van softwaretoepassingen." Zorg ervoor dat u de instructie bewerkt voor spelling, grammatica en opmaakfouten. Een anderszins perfecte verklaring zou gemakkelijk in de weg kunnen staan om de baan te krijgen als deze fouten bevat.
