Tewerkstellingsverificaties worden dagelijks uitgevoerd door personeelsafdelingen van bedrijven en geautomatiseerde arbeidsverificatiediensten met het doel de iemands werk en salaris te documenteren. Dit gebeurt meestal wanneer een klant een krediet, een hypotheek, een appartement heeft aangevraagd of een verzekering aanvraagt. Alle hypotheekbedrijven hebben deze documenten nodig om te laten zien wanneer het dienstverband is begonnen, wat het salaris is, of er loonsverhogingen zijn en het jaarinkomen.
Items die je nodig hebt
-
Werkgelegenheid verificatie formulier
-
Klanten schriftelijke toestemming release
-
Als u een geautomatiseerde service gebruikt, een loonsleutel
-
(geleverd door de klant)
-
Contactinformatie voor werkgevers
Het verkrijgen van een werkgelegenheidsverificatie
Als u voor een geldschieter werkt en een lening voor een klant verwerkt, laat u deze een formulier voor informatie-release ondertekenen, dat u schriftelijke toestemming geeft om de informatie te vragen. Privacywetten voorkomen dat de loonlijst en persoonlijke informatie zonder toestemming worden uitgegeven. Uw klant zou u ook huidige loonstroken moeten hebben gegeven.
Bel de personeelsafdeling van het bedrijf waar de klant voor werkt. Download het faxnummer of e-mailadres van de persoon die dit verzoek zou moeten ontvangen. Deze persoon zal een personeelsvertegenwoordiger zijn of op de payroll-afdeling werken. Dit formulier moet misschien door beide afdelingen gaan om het correct in te vullen.
Stuur een e-mail of fax een formulier, maar vergeet niet het formulier voor informatieversie en uw voorblad in te voegen waarin staat waar u uw aanvraag naartoe kunt sturen. Als dit verzoek om een hypotheek gaat, kunnen deze verzoeken nooit aan de lener worden gedaan om door te geven of aan iemand te geven. Het kan hun handen niet passeren om bij iemand anders te komen.
Oproep om de voortgang van de verificatie te controleren. Als u het binnen een paar dagen nog niet hebt ontvangen, bel dan om het formulier op te volgen of het opnieuw te verzenden met "tweede verzoek" op de voorpagina.
Wanneer u de verificatie hebt geretourneerd, controleert u het formulier om er zeker van te zijn dat de bedragen overeenkomen met wat op de loonstrook staat. Zorg ervoor dat niemand whiteout heeft gebruikt. In een hypotheekdossier is het gebruik van whiteout niet acceptabel. Als het wel whiteout bevat, bel dan en laat het weten, en vraag of je het formulier opnieuw moet versturen.
Tips
-
Er zijn drie manieren om werkgelegenheidsverificaties uit te voeren. De eerste manier is wat is beschreven (een formulier verzenden), de tweede manier is door met het individu te praten. De meeste hypotheekverwerkingssystemen hebben een extra formulier dat "de lege plek invult" wanneer het verzoek telefonisch wordt gedaan. De informatierelease moet nog steeds worden verzonden. De derde manier is geautomatiseerde services. Grote bedrijven, zoals Home Depot, zijn gegaan naar het gebruik van een geautomatiseerd systeem voor werkgelegenheidsverificaties. Dit vermindert het aantal personeelsuren en het systeem brengt geldgevers kosten in rekening voor de informatie. De kredietgever zou een lidmaatschap moeten hebben met een gebruikersnaam en wachtwoord om het te gebruiken. De werknemer zou van tevoren moeten bellen om een sleutelnummer te krijgen dat de werknemer identificeert.
Waarschuwing
Geautomatiseerde services hebben de neiging om onjuiste of onvolledige informatie te hebben. Wat u terugkrijgt komt mogelijk niet altijd overeen met de betaalstrook. Let op de schriftelijke werkgelegenheidsverificaties. In het commentaargedeelte kan het zijn dat de lener in een proeftijd zit. Als deze verificatie betrekking heeft op een hypotheekaanvraag, wordt de lening pas goedgekeurd als de proeftijd is afgelopen. Dit is een mogelijkheid voor iedereen die kort op de baan is geweest. Op de schriftelijke verificatie van het dienstverband, is er een deel dat vraagt wat de waarschijnlijkheid van voortzetting van de tewerkstelling is. De meeste menselijke hulpbronnen laten mensen dat onbeantwoord, maar af en toe kan het negatieve informatie geven, zoals het ontslag van de ontlener of het einde van het dienstverband.
