Het bedrag dat uw werknemers op hun loonstrook ontvangen, is altijd lager dan het bedrag dat zij verdienen voor hun arbeid. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het innen van loonheffingen op salaris van werknemers en vervolgens deze bedragen periodiek overmaken aan de juiste overheidsinstanties. U kunt ook verplicht worden om betalingen zoals kinderbijslag in te houden op basis van de omstandigheden van een specifieke werknemer en u kunt plannen implementeren zoals een ziekteverzekering die aanvullende inhoudingen vereist. Het bedrag dat uw werknemers in hun loonstrook ontvangen nadat al deze cijfers zijn afgetrokken, is hun nettoloon.
Netto versus brutoloon
Wanneer u loonstrookjes schrijft, kan het verschil tussen netto en brutoloon een meevaller lijken. Je totale loonlijst kan $ 3.000 zijn, maar je hoeft maar $ 2.400 aan loonstroken uit te geven. Houd er rekening mee dat de resterende $ 600 nog steeds vroeg of laat van uw bankrekening komt en moet worden meegenomen in uw budget.
Als de Internal Revenue Service uw bedrijf op een maandelijkse payroll-belastingschema heeft geplaatst, moet u maandelijks online federale inhoudingen doen op de 15e dag van de maand volgend op die waarin de loonstrookjes zijn uitgegeven. Als u wekelijks federale stortingen doet, moet u deze fondsen vrijwel onmiddellijk terugstorten.
Een frequenter betalingsschema kan uw kasstroom meer belasten, maar het maakt het plannen gemakkelijker omdat u betaalt terwijl u werkt in plaats van grote betalingen tegelijk uit te voeren. Evenzo moet u periodiek alle andere aftrekkingen van de lonen betalen aan de agentschappen die deze aftrekken, zoals kinderbijstandbetalingen aan de afdeling kinderbijslag van uw staat.
Soorten Payroll Deductions
Naast belastingen en kinderbijslag, kan het nettoloon dat op de onderste regel van de loonstrook van uw werknemers staat, ook een weerspiegeling zijn van verplichte inhoudingen zoals loonsornamenten als gevolg van omstandigheden zoals onbetaalde rugsteun voor kinderen of juridische kosten en boetes. Veel pensioenregelingen vereisen ook een zekere bijdrage van de werknemer, zoals een wekelijkse som op een individuele pensioenrekening of een ziekteverzekeringsplan waarbij werknemers een deel van de premies moeten betalen. Als uw bedrijf een aandelenoptieplan aanbiedt aan werknemers, wordt het bijdragecomponent ook in mindering gebracht op de brutoloon van de periode en weergegeven in het nettoloon. Zorg ervoor dat u de inhoudingen bijhoudt die uw bedrijf achterhoudt van brutoloon om de nettolonen nauwkeurig te bereiken en te betalen op het moment dat deze verschuldigd zijn.
Netto-betaling berekenen
Om het nettoloon te berekenen, voegt u alle inhoudingen van de loonlijst toe en trekt u dit bedrag af van het brutobetalingsbedrag. Gebruik de loonstrookjes om de bedragen die u hebt ingehouden nader te specificeren, zodat medewerkers begrijpen hoe hun brutoloon verschilt van hun netto.
