Een post-date is een gangbare handelspraktijk waarbij een bedrijf aan een commerciële partner, zoals een geldschieter of een leverancier, kan laten zien dat het van plan is om op een bepaald moment een bepaald bedrag te betalen. Gecontroleerde controles zijn cruciale elementen in sommige bedrijfsactiviteiten, zoals export en import, omdat ze garant staan voor betalingen aan commerciële partners.
Controle post-gedateerd gedefinieerd
Een post-date is een verhandelbaar instrument dat een partij bij een contract (bijvoorbeeld een klant of lener) toestaat om aan de andere partij (leverancier of geldverstrekker) zijn belofte tot betalen op een bepaalde datum kenbaar te maken. Een warenhuis wil bijvoorbeeld $ 1 miljoen aan merchandise kopen van een grote leverancier. De boekhoudkundige manager van de winkel merkt op dat contant geld beschikbaar bij de bank $ 325.000 is. Hij kan een gecontroleerde cheque binnen een maand verhandelen omdat hij verwacht dat klanten binnen 15 dagen $ 2,5 miljoen zullen betalen.
Betekenis
Post-gedateerde cheques spelen een belangrijke rol in moderne economieën. Net als bij creditcards en bankbrieven voor acceptatie, helpen ze een individu of een bedrijf om goederen of diensten te ontvangen en op een later tijdstip te betalen. Deze bedrijfspraktijk is belangrijk omdat zelfs winstgevende bedrijven vaak liquiditeitsproblemen hebben als gevolg van vertraagde betalingen van klanten. Ter illustratie: een bedrijf dat een betaling van $ 200.000 van de klant verwacht binnen tien dagen, kan een cheque na datum waarover binnen twee weken kan worden onderhandeld, uitgeven.
Boekhoudkundige procedures
In het algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) en methoden voor kasboekhouding behandelen post-geregistreerde cheques op dezelfde manier als geen registratie van journaalboekingen. Een controle na de datum is in wezen een belofte om te betalen, en totdat de zakenpartner de verschuldigde bedragen betaalt of terugbetaalt, wordt er geen wijziging aangebracht in de boekhouding. Ter illustratie ontvangt een boekhoudkundige een cheque van $ 45.000 na de datum waarop kan worden onderhandeld in één week. Ze kan geen contante (activum) en credit verkoopopbrengsten of debiteuren debiteren om deze transactie vast te leggen omdat er geen betaling is gedaan. Ze kan echter wel een memo schrijven over de controle na de datum in het boekhoudingsboek. (Boekhouders debiteren activumrekeningen om hun saldo's en kredietopbrengsten te verhogen om hun bedragen te verhogen.) Als de cheque de bank van de klant na een week wist, kan de verkoper journaalposten in het verkoopgrootboek registreren.
Regels voor financiële overzichten
Controles na de dagdaging hebben geen invloed op de jaarrekening, maar de richtlijnen en branchepraktijken vereisen dat een onderneming aanzienlijke bedragen onthult die zij op toekomstige data van klanten verwacht. Deze bedragen kunnen betrekking hebben op cheques of orderbriefjes na de opening. GAAP vereist dat een bedrijf nauwkeurige en volledige financiële overzichten opstelt die dergelijke regelingen aangeven. Volledige financiële gegevens zijn onder meer balans, winst-en-verliesrekening (P & L), kasstroomoverzicht en overzicht ingehouden winsten.
misvattingen
Een cheque na datum is in wezen een verhandelbaar document en als zodanig kan een bedrijf of een persoon het vóór de vervaldatum deponeren. De bank kan de betaling honoreren als de klant voldoende saldo op zijn rekening heeft.
