Accounting heeft specifieke groepen en namen voor zakelijke transacties. De scheiding van deze items zorgt voor een beter begrip van de financiële gezondheid van een bedrijf. Betalingen zijn zowel een groep voor transacties als een specifiek type transactie. In de meeste gevallen zijn crediteuren het resultaat van de aankoop van goederen of diensten op krediet van leveranciers en leveranciers.
Accounts Payable Defined
Crediteuren zijn boekhoudkundige verplichtingen. De gerapporteerde informatie vertegenwoordigt vorderingen op de activa van de onderneming, voornamelijk contanten. Accrual-gebaseerde boekhoudmethoden gebruiken crediteuren om transacties te definiëren waarbij het bedrijf nog steeds geld verschuldigd is aan een ander bedrijf. Als een verplichting worden door de accountant de crediteuren op de balans vermeld.
Voorbeelden van journaalboekingen
Laten we zeggen dat een bedrijf $ 500 aan kantoorartikelen op rekening koopt. De boekhoudafdeling van het bedrijf zal kantoorkosten debiteren voor $ 500 en crediteurenadministraties voor $ 500. De crediteurenrekening is specifiek voor de leverancier die uiteindelijk het geld ontvangt. Om de betaling te registreren, debiteren accountants de crediteurenadministratie voor $ 500 en crediteren ze contant voor $ 500. Hiermee wordt de invoer uit de boeken van het bedrijf verwijderd.
Andere definities
Activa vertegenwoordigen items die eigendom zijn van een bedrijf. Een bedrijf kan activa kopen met behulp van crediteuren. In het vorige voorbeeld zouden accountants een activarekening afschrijven in plaats van een onkostenrekening bij de eerste boeking. Het eigen vermogen van de aandeelhouders omvat beleggingen door particulieren of financiële instellingen. Veelvoorkomende en preferente aandelenaankopen definiëren deze transacties. Schatkistvoorraden die door de onderneming worden aangehouden, kunnen ook onder het eigen vermogen van de aandeelhouders vallen.
Rapportage
Het tweede deel van de balans bevat alle verplichtingen voor een bedrijf. De crediteurenadministratie is een kortlopende verplichting, wat betekent dat het bedrijf verwacht binnen twaalf maanden open saldi te betalen. Hoewel de volledige te betalen rekeningen van het bedrijf niet weg mogen gaan, betalen bedrijven voortdurend individuele accounts af en lopen ze nieuwe verplichtingen op. Een correlatie is vaak mogelijk tussen vlottende activa en kortlopende verplichtingen die op de balans zijn opgenomen.
