Omdat de conferentieruimte een openbare ruimte is en een plek is waar mensen zich bezighouden met vergaderingen of projecten, kan de kamer een klus zijn om te reinigen. U kunt het meubilair organiseren en enkele organisatorische accessoires leveren die de gebruikers van de ruimte ertoe aanzetten zichzelf op te ruimen. Passieve inspanningen van uw kant zullen de vergaderruimte schoner houden voor een langere periode, waardoor u minder tijd en moeite zult besteden aan het werk.
Items die je nodig hebt
-
Schoonmaakproducten
-
Swiffer-doekjes of andere handige schoonmaakdoekjes
-
Lange afvalcontainers met zakvoeringen
-
Stoelen met zwenkwielen
-
Tijdschriften rek
-
Lampen of felle verlichting
Maak de ruimte schoon voordat deze wordt gebruikt. Stofzuig het tapijt, veeg de tafels af en zet de stoelen recht. Was de ramen en stof de tafels. Gebruikers van de kamer zullen minder snel de kamer verlaten als de kamer netjes was voor gebruik.
Verstrek onopvallende accessoires die subtiel suggereren dat gebruikers zichzelf opruimen. Leg de doekjes in een mooie doos op de tafel. Plaats afvalcontainers op strategische plaatsen in de kamer, zoals in gangpaden met veel verkeer of in de hoeken bij de veelvuldig gebruikte conferentietafels. Schaf langere afvalcontainers aan, zodat gebruikers niet hoeven voorover te buigen om afval te verwijderen.
Organiseer het meubilair om rommel in een deel van de ruimte te bewaren. Plaats de snacktafel dichter bij de deur. Verplaats de afvalbak om tussen de deur en de verversingstafel te staan.
Vervang rechtopstaande stoelen met stoelen met zwenkwielen. Gebruikers zullen meer geneigd zijn om in hun stoelen te duwen wanneer ze klaar zijn met gebruik.
Verander de prullenbak regelmatig. Gebruikers zullen minder geneigd zijn om afval achterlaten op tafels en stoelen als de afvalbakken netjes en toegankelijk zijn. Zorg dat voedselafval nooit voor langere tijd in de prullenbak kan blijven.
Bied racks voor tijdschriften, kranten en brochures.
Zorg voor heldere en vrolijke verlichting. Een schone, nette, aantrekkelijke ruimte zal gebruikers inspireren om een vrolijke omgeving te behouden.
Verwijder rommel en accessoires die zorgen voor rommel. Pennen, potloden, paperclips en andere kleine kantoorartikelen vullen de tafels en creëren rommel. Geef gebruikers geen mogelijkheid om hun gebruikte kantoorbenodigdheden op de tafels te dumpen. Houd de ruimte zo schoon en overzichtelijk mogelijk.
Schrijf een aangename herinnering aan de opruimwerkzaamheden van de vergaderruimte en hang de aanwijzing in een kader aan de achterkant van de deur of boven de tafel.
