Elke bedrijfsactiviteit kan worden herleid tot specifieke boekhoudcycli, die van cruciaal belang zijn bij het individueel analyseren van bedrijven en als onderdeel van een grotere industrie. Het identificeren van deze cycli en de specifieke activiteiten daarin zijn essentieel voor het bepalen van de effectiviteit en winstgevendheid van een bedrijf. Bedrijven houden zich tijdens normale bedrijfsactiviteiten bezig met meerdere financiële transacties en nauwkeurige rapportage van elke boekhoudtransactiecyclus helpt de winstgevendheid van een proces of product te bepalen.
Financiële cyclus
Weten hoe het beginpunt en de interactie van de ene cyclus naar de volgende te bepalen, is een cruciale stap in het begrijpen van de workflow-bewerkingen. Nadat elke stap is geïdentificeerd, kan het management de effectiviteit van elke cyclus beoordelen. Het startpunt voor elk bedrijf is de financiële cyclus, die bestaat uit hoe het bedrijf het startkapitaal voor financieringsverrichtingen verkrijgt. Het kapitaal kan afkomstig zijn van de eigenaar, venture capitalists of via een banklening. Het bedrag van het startkapitaal is meestal gebaseerd op financiële projecties die verband houden met de behoeften van het bedrijf, zoals gebouwen, uitrusting, vergunningen en inventaris.
Uitgavencyclus
Op basis van de prognoses uit de financiële cyclus, beginnen bedrijven hun budget te besteden aan materialen die nodig zijn voor inventaris. Goederen kunnen grondstoffen zijn voor de productie, voedingsproducten voor een restaurant, gereedschappen voor reparatiepersoneel of voertuigen voor een bezorgservice.
Payroll Cycle
De salariscyclus is het proces van personeel inhuren om de dagelijkse activiteiten van het bedrijf uit te voeren. De meeste bedrijven hebben meerdere lagen personeel, van front-end servicemedewerkers, ploegendienst, secretariaatsmedewerkers, accountants en uitvoerend management. Elke klasse van werknemers kan verschillende loonschalen en bonusniveaus hebben, waardoor unieke boekhoudbehoeften voor de looncyclus worden gecreëerd.
Conversiecyclus
De conversiecyclus is de crux van elk bedrijf; dagelijkse transacties van normale activiteiten omvatten stukken uit de uitgaven- en salariscyclus om het conversieproces op te maken. De goederen die voor het bedrijf worden gekocht, worden door het personeel van de loonlijst gebruikt om de zakelijke contanten te verdienen. Een groot deel van de boekhoudtransacties zal in deze fase plaatsvinden vanwege de repetitieve conversieactiviteiten van de bedrijfsactiviteiten.
Revenue Cycle
Een groot aantal boekhoudtransacties zal ook plaatsvinden in de inkomstencyclus. Deze cyclus omvat de transacties met betrekking tot de verkoop van goederen en diensten aan klanten en alle uitgaven in verband met die inkomsten. Inkomsten kunnen alleen worden gegenereerd als de conversiecyclus is voltooid; onvoltooide goederen of diensten worden niet gerapporteerd in de inkomstencyclus tot de voltooiing van de vorige cyclus.
Boekhoudkundige transactiecyclus
Binnen elke vorige transactiecyclus zijn meer gedetailleerde en specifieke informatie: de boekhoudtransacties. Deze transacties bestaan uit het dagelijkse papierwerk dat wordt gegenereerd door de afzonderlijke activiteiten van elke voorgaande cyclus. Inkooporders, salariscontroles, opdrachtkaarten en verkoopfacturen zijn te vinden in elke stap van de boekhoudcycli. Papierwerk dat uit elke cyclus wordt gegenereerd, moet op geldigheid worden geanalyseerd voordat het in het boekhoudinformatiesysteem wordt ingevoerd. Nadat de nummers zijn geverifieerd en in het systeem zijn ingevoerd, worden evaluatieverslagen en financiële overzichten gegenereerd om de winstgevendheid van het bedrijf te bepalen.
