Een kassa is verantwoordelijk voor het afhandelen van contant geld, cheques of postwissels. Met een kassa kan geld direct beschikbaar zijn. Winkels, banken en onderwijsinstellingen hebben kassa's. Procedures worden gevolgd in een kaskantoor om te zorgen voor een juiste en legale afhandeling van fondsen. Procedures kunnen per branche verschillen.
Verzameling
De kassa verzamelt contanten, postwissels en cheques. Fondsen moeten worden geregistreerd en op een veilige locatie worden geplaatst totdat ze worden gestort. Bedrijfstakken kunnen dagelijkse transacties registreren en tellen via een nummeringssysteem. Er kan bijvoorbeeld een ontvangsttest worden uitgevoerd om dagelijkse transacties te tellen als ze zich voordoen.
Goedkeuring
Alle postwissels, cheques, kascheques en persoonlijke cheques moeten worden goedgekeurd. Aanbevelingen zijn duidelijk afgestempeld en gedateerd voor wettelijke naleving. Cheques worden uitsluitend betaald aan het bedrijf of de organisatie, met het exacte betalingsbedrag. Bij contant geld kan de kassa al dan niet wijzigingen aanbieden. Post-date cheques worden over het algemeen niet aanvaard als onderdeel van de procedures van het kaskantoor.
Receipts
Of het nu gaat om betaling in contanten of per cheque of postwissel, een kaskantoor moet altijd een bon uitgeven. Ontvangsten tonen transacties aan het einde van een financiële periode en zorgen ervoor dat alle financiële gegevens kunnen worden geverifieerd.
