Informatietechnologie (IT) fungeert als een essentieel element van managementcommunicatie, dat is communicatie tussen managers en hun werknemers. Als u weet hoe u de informatietechnologie effectief kunt gebruiken, kunt u beter communiceren met uw werknemers.
Types
Informatietechnologie kan op de werkplek worden geïmplementeerd met behulp van faxmachines, videobanden, e-mail, computerconferenties, voicemail, teleconferenties en videoconferenties.
Betekenis
Gebruik IT om interne netwerken op te zetten, zoals een intranet (een netwerk dat alleen voor werknemers wordt gebruikt). Het opzetten van een klachtenforum op het intranet van het bedrijf is een effectieve methode om te vernemen welke kritiek of bezorgdheid uw werknemers kunnen hebben.
Voordelen
IT biedt verschillende manieren waarop u informatie op de werkplek kunt verzamelen. Met deze gegevens kunt u het beste interne zaken afhandelen, zoals het evalueren van prestaties van werknemers en het omgaan met diefstal van werknemers.
overwegingen
Managementcommunicatie moet een tweezijdige conversatie zijn tussen u en uw werknemers. Laat uw medewerkers IT gebruiken om persoonlijke behoeften te communiceren, zoals accommodaties die nodig zijn op de werkplek of verzoeken voor vrije dagen.
Waarschuwing
Wees voorzichtig met het gebruik van IT voor communicatie met uw werknemers. Overschrijd de werk- / thuisgrenzen niet door IT te misbruiken, zoals het bellen van een medewerker die op vakantie is.
