Militaire aannemers variëren van grote bedrijven tot kleine bedrijven en leveren wapens, uitrusting en andere benodigdheden aan het ministerie van Defensie. Om uw bedrijf als een potentiële aannemer voor de DOD voor te bereiden, voert u een eerste onderzoek uit naar de soorten producten en diensten die de afdeling nodig heeft. Maak uzelf vertrouwd met het beleid en de procedures die van toepassing zijn op het DOD-aankoopproces en structureer uw bedrijf om hieraan te voldoen. U kunt rechtstreeks met de DOD handelen of een onderaanneming aangaan met een hoofdcontractant van DOD.
Registreer als overheidsaannemer
Verkrijg het DUNS-nummer van Dun en Bradstreet, dat dit Data Universal Number System levert. Het DUNS-nummer vergemakkelijkt het proces van het verifiëren van uw financiële en andere informatie bij federale instanties om te bepalen of u zaken met u wilt doen. Bovendien moet u zich registreren bij het System for Awards Management, of SAM, dat een database bevat van contractanten die zaken doen met de federale overheid. Verder vereist SAM dat u een contractant en overheidsentiteit - of CAGE - code verkrijgt. Dit is een vijfcijferig nummer dat dient als een identificatie van een aannemer voor bedrijven die zaken doen met DOD.
Bepaal producten die moeten worden geleverd
Identificeer specifieke producten en / of diensten die DOD nodig heeft en die u kunt leveren, en bepaal vervolgens het contract om uit de beschikbare kansen te putten. U kunt actuele kansen krijgen door zoekcriteria in te voeren op de website Federal Business Opportunities. Bovendien kunt u uitbestedingsmogelijkheden krijgen bij hoofdcontractanten van DOD in uw land. U kunt SUBNet gebruiken - een site die wordt beheerd door de Amerikaanse Small Business Administration - om uitbestedingsaanvragen te bekijken die normaal worden gepost door grote hoofdaannemers en andere niet-federale instanties.
Voldoen aan aanbestedingsprocedures
Het is belangrijk om uw bedrijf voor te bereiden door vertrouwd te raken met DOD-contractprocedures. Raadpleeg hiervoor een centrum voor technische assistentie bij aanbestedingen of PTAC bij u in de buurt. Deze centra bieden workshops en andere middelen voor bedrijven die concurreren voor overheidscontracten. Leer hoe u een voorstel kunt voorbereiden, dat een specifieke uitleg moet bevatten over hoe uw product of dienst voldoet aan de vereisten voor werving en eventuele begeleidende materialen om te helpen bij het nemen van beslissingen. Het volledige voorstel moet worden voorgelegd aan een DOD-agentschap of filiaal.
Breng uw bedrijf op de markt
Ontwikkel een plan om uw bedrijf te vermarkten. Demonstreer uw mogelijkheden aan het specifieke kantoor dat geïnteresseerd is in het kopen van uw product of dienst, met behulp van bedrijfsbrochures en andere documentatie waarin uw expertise en successen worden vermeld. Hoewel het geen deel uitmaakt van het biedproces, kunt u persoonlijk of via e-mail pitchen naar het kantoor dat het verzoek heeft gedaan. Verklaar de voordelen van zaken doen met u en de problemen of uitdagingen die u kunt oplossen voor DOD. U kunt ook een pitch geven aan DOD-programmabureaus voor kleine bedrijven als onderdeel van uw promotionele activiteiten.
