Accountants, boekhouders of individuele bedrijfseigenaren maken afsluitingen aan het einde van een boekhoudperiode gereed voor het afronden van nul-rekeningen en overschrijven hun saldo naar vaste rekeningen. Tijdelijke rekeningen omvatten inkomsten-, uitgaven- en kapitaalopname-rekeningen, zoals uitkeringen en dividenden. Een speciaal account, het inkomstenoverzicht, wordt vaak gebruikt om alle inkomsten- en onkostenrekeningen in te voeren om het netto-inkomen van het bedrijf voor de periode te berekenen. De afsluitende boekingen bereiden de bedrijfsboekhouding voor voor het opnemen van de transacties van de volgende periode.
Controleer alle onkostenrekeningen om ervoor te zorgen dat alle vermeldingen correct zijn en alle uitgaven die voor de periode zijn gegenereerd, zijn inbegrepen. U moet opbouwen voor uitgaven die tijdens de periode zijn gegenereerd, maar die niet zijn ontvangen of in de periode zijn opgenomen. Als u bijvoorbeeld grondstoffenkosten had voor producten die tijdens de periode zijn gemaakt en verkocht, maar de factuur nog niet hebben ontvangen, moet u die kosten toevoegen om hun bedragen voor de periode op te nemen.
Verzamel alle accounts om ervoor te zorgen dat alle vermeldingen, aanpassingen of fouten worden gecorrigeerd. Hiermee kunt u de ingevoerde bedragen op de verkeerde accounts corrigeren en deze in de juiste accounts plaatsen. Het helpt ook om niet-evenwichtige of niet-leggende boekingen te vinden - boekhoudingen die onvolledig zijn, omdat elke boeking in de boekhouding twee delen heeft - een debet- en credit-transactie.
Voer eventuele aanpassingen uit voor oninbare vorderingen, afschrijvingen of kredietfacturen die van toepassing zijn op de periode in de betreffende accounts.
Controleer en verzoent omzetrekeningen om ervoor te zorgen dat alle activiteiten voor de periode nauwkeurig zijn geboekt. Voer aanpassingen uit of corrigeer de invoer indien nodig
Sluit omzetrekeningen door de omzetrekeningen te debiteren met bedragen die gelijk zijn aan het creditsaldo in deze accounts. Als het saldo in de verkoopaccount bijvoorbeeld ($ 500.000) is, is het debet voor deze rekening $ 500.000. De afsluiting is een debet $ 500.000 aan verkopen en een credit ($ 500.000) aan de inkomstenoverzichtsrekening. Schrijf een verklaring voor dit gegeven, zoals "Verkoop sluiten aan de inkomstenoverzichtsrekening voor de periode die eindigt -." Voeg de datum van het periodeeind toe in MM / DD / YY-indeling. Omdat de inkomsten-, winst- en tegenpartijkostenrekeningen een creditsaldo hebben, brengt u ze naar nul met een tegenboeking of een debitering.
Maak afsluitingen voor elke onkostenrekening door een bedrag te boeken dat gelijk is aan het saldo in elk van deze rekeningen. Als de loonkosten bijvoorbeeld $ 100.000 bedragen, zijn de telefoonkosten $ 42.000 en zijn de verkochte goederen $ 240.000, alle rekeningen met alle debetsaldi - boek een krediet van ($ 100.000) aan loonkosten, een krediet van ($ 42.000) aan telefoonkosten en een ($ 240.000) krediet voor de kosten van verkochte goederen. Voeg deze bedragen samen toe en boek één gecombineerde afschrijving van $ 382.000 op de inkomensoverzichtrekening om de boeking in evenwicht te brengen en een uitleg toe te voegen zoals vermeld in stap 5. Alle onkostenrekeningen houden doorgaans een debetsaldo aan, vereisen een kredietinvoer om ze op te schonen en hun balans dienovereenkomstig.
Breng het netto-inkomen of -verlies over van de overzichtsrekening in het resultaat naar de aandelenrekeningen van het bedrijf. Voor een bedrijf is dit de gereserveerde aandelenrekening. Voor een partnerschap zijn het de vermogensrekeningen van de partners. Voor een naamloze vennootschap zijn dit de ledenrekeningen van de leden. Deze boeking sluit de inkomstenoverzichtsrekening door een creditering of een afboeking op de inkomstenoverzichtsrekening en de tegenovergestelde boeking van de individuele of meerdere aandelenrekeningen te plaatsen.
Pas de tijdelijke aandelenrekeningen op nul. Deze accounts zijn normaal gesproken debetsaldi. Boek een tegoed dat gelijk is aan deze saldi op elke tijdelijke aandelenrekening en een afboeking op de juiste permanente aandelenrekening. Schriftelijke en gedateerde verklaringen van elk van deze vermeldingen houden de transacties vrij voor later onderzoek.
Tips
-
Elke bedrijfseenheid heeft eigen boekhoudingsprocedures voor de periode en het einde van het jaar. Bekijk deze om ervoor te zorgen dat u zich aan het beleid en de procedures houdt bij het voltooien van de afsluiting van de boekhouding.
Omdat de afsluitende vermeldingen de laatste stappen zijn die zijn voltooid tijdens het sluiten van de periode, moet u ervoor zorgen dat alle gegevens juist en correct zijn voordat u de tijdelijke accounts naar nul brengt.
Houd bij het maken van een willekeurige journaalboeking altijd een gedateerde notitie bij om uit te leggen waarvoor de notitie was bedoeld om verwarring te voorkomen bij het bekijken van de transactiesmaand of jaren later.
Controleer of alle transactiebedragen correct zijn geboekt door alle tijdelijke accountsaldi te controleren nadat de afsluitingen zijn voltooid. Alle tijdelijke accounts moeten een nul-saldo hebben.
Waarschuwing
Zet een rekeningsaldo niet op nul zonder eerst eerst de afzonderlijke gegevens eerst op juistheid te hebben beoordeeld.
Houd nauwkeurige back-ups van alle activiteiten zoals wettelijk vereist voor uw bedrijf.
