Het berekenen van de totale loonlijst is nooit zo eenvoudig als de meeste mensen denken dat het is - "X" aantal keren "Y" uren geeft u "Z" loon. Belastingen moeten worden overwogen, zowel voor de werkgever als voor de werknemer, de uitkeringen, de werknemerscompetitie, de staats- werkloosheid (SUTA) en de federale werkloosheid (FUTA) om bepaalde bedragen die op verschillende niveaus worden bereikt, in aanmerking te nemen. Dit alles moet worden meegewogen bij het berekenen van de loonpercentages.
Werkgeversbelastingen
Een groot deel van de loonberekening bestaat uit werkgeversvergelijkingsbelastingen - bedragen die werkgevers moeten betalen aan staats- en federale overheden voor het privilege om iemand anders in dienst te nemen. Deze belastingen omvatten VAIS (sociale zekerheid en Medicare), FUTA (Federal Unemployment Tax Act) en SUTA (State Unemployment Tax Act). Er is ook een werknemersverzekeringsverzekering, die door de werkgever moet worden betaald.
Ervan uitgaande dat een werknemer $ 25 per uur verdient en 40 uur in een week werkt, verdienen ze $ 1.000. Om de werkgeverspercentages voor de loonlijst te berekenen, gaat u: 1. Vermenigvuldig de $ 1.000 met het VAIS-percentage (wat in 2009) 7,65 procent of $ 76,50 is. 2. Vermenigvuldig de $ 1.000 met het FUTA-percentage, dat is.80 procent, of $ 8, in dit geval. 3. Vermenigvuldig de $ 1.000 met het SUTA-percentage van uw bedrijf dat een basisnummer is, plus of minus eventuele kortingen of boetes die u moet betalen. Als voorbeeld, Arizona State SUTA is 2,0 procent basis, of $ 2 voor onze huidige werknemer. 4.Vermenigvuldig de $ 1.000 met de risico-code voor werknemerscompensatie die aan de werknemer is toegewezen voor de taak die ze uitvoeren. Als hij bijvoorbeeld administratief is, is de code 8810. Het tarief voor die code is afhankelijk van de staat waarin u zich bevindt en kortingen of premium modifiers die door uw verzekeringsmaatschappij worden aangeboden, maar een basistarief in de staat Arizona is 28 cent voor elke $ 100 die de werknemer verdient. Meer risicovolle posities krijgen duurdere compensatiecodes voor werknemers. Ervan uitgaande dat onze medewerker administratief is en de basistarief betaalt, zou dat $ 2,80 zijn.
Als we deze bedragen bij elkaar optellen, bedenken we $ 89,30. Dit is het bedrag dat de werkgever moet betalen uit bedrijfswinsten / fondsen - niet van de werknemer. Merk op dat sommige belastingen een limiet krijgen toegewezen, zoals VAIS, wat betekent dat wanneer de werknemer een bepaald bedrag vóór belastingen voor het jaar heeft verdiend (momenteel $ 106.800), u niet langer het gedeelte Sociale Zekerheid van VAIS hoeft te betalen voor die werknemer, en de werknemer hoeft het ook niet te betalen.
Belastingen van werknemers
Medewerkers hebben ook hun eigen belastingen om te betalen en het is over het algemeen de verantwoordelijkheid van de werkgever om de belastingbedragen in te houden van het loon van de werknemer en deze tijdig bij de juiste staat en federale autoriteiten in te dienen. 1. De werknemer betaalt hetzelfde VAIS-bedrag als de werkgever, dus in ons voorbeeld zou u $ 76,50 moeten inhouden voor het loon van de werknemer. 2. De IRS-website bevat actuele tabellen voor het berekenen van percentages voor inhouding van medewerkers. U kunt deze gebruiken om erachter te komen hoeveel u kunt inhouden voor federale belastingen op basis van wat de werknemer op haar W-4-formulier heeft aangegeven. Hoeveel u hier gaat belasten is niet noodzakelijk het bruto inkomen, maar het belastbare inkomen, dat kan verschillen. Bepaalde aftrekkingen, zoals ziektekostenverzekering en 401 (k) -bijdragen, worden niet belast, wat betekent dat u die bedragen moet aftrekken van het loon van de werknemer voordat u hun belasting berekent. 3. Uw deelstaatregering moet ook over een website beschikken voor informatie of tabellen over het berekenen van de eventuele belastingen van de werknemer. Veel staten gebruiken een eenvoudig percentage van de federale belasting ingehouden. Sommige staten gebruiken een inhouding vorm en formule onafhankelijk van federale belastingen. Bijvoorbeeld, als het tarief van uw staat 10 procent van federale belastingen was. In dit geval zou u $ 7,65 van het loon van de werknemer onthouden.
