Boekhoudkundige meet de bedrijfsactiviteit binnen een bepaalde periode. Het voltooien van elke noodzakelijke activiteit in de boekhoudperiode wordt de volledige boekhoudcyclus genoemd. De "volledige cyclus" -boekhouding kan ook verwijzen naar activiteitencycli binnen de grotere reikwijdte van de boekhouding.
De boekhoudcyclus
De volledige boekhoudcyclus omvat alle stappen die nodig zijn om zakelijke transacties te verwerken en een reeks financiële overzichten te creëren. Volgens Accounting Explained kan de boekhoudcyclus in de volgende stappen worden onderverdeeld:
- Boekhoudtransacties opnemen zoals aankopen en ontvangsten van betaling. Deze worden geregistreerd als journaalboekingen in de juiste subadministrator. Een aankoop van kantoorartikelen zou bijvoorbeeld worden geboekt naar het crediteurenadministratieboek.
- Boekhoudtransacties goedkeuren en ze te posten in het grootboek, dat alle subladders omvat.
- Maak een niet-gecorrigeerde proefbalans. De niet-gecorrigeerde proefbalans geeft een overzicht van alle transacties die tijdens de boekhoudperiode hebben plaatsgevonden.
- Record aanpassen van journaalboekingen. Algemene aanpassingsjournaalboekingen zijn afschrijvingskosten, uitstel van opbrengsten en uitgaven.
- Genereer een aangepaste proefbalans. Dit is vergelijkbaar met de niet-gecorrigeerde proefbalans, maar houdt rekening met het aanpassen van journaalboekingen.
- Jaarrekening opstellen, inclusief de balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht.
- Transfer tijdelijke rekeningsaldi, zoals inkomsten en uitgaven voor de periode, naar de inkomenssamenvatting en reset tijdelijke rekeningsaldi naar nul.
- Genereer een post-closing proefbalans dat weerspiegelt het sluiten van tijdelijke accounts.
Nadat de laatste stap is voltooid, is de boekhoudafdeling klaar om de cyclus opnieuw af te ronden voor de nieuwe boekhoudperiode.
Full-cycle boekhouding posities
Binnen de boekhoudfunctie zijn er bedrijfsactiviteiten - zoals verkoop, loonadministratie en inkoop - die hebben ook cycli. De inkoopfunctie vereist bijvoorbeeld het indienen van een inkoopverzoek, het verzenden van een bestelling, het ontvangen van de goederen en het verwerken van de uitgaande betaling.
Wanneer bedrijven taakomschrijvingen voor de boekhouding maken, labelen ze de positie soms als 'volledige cyclus'. Dit betekent dat de werknemer is verantwoordelijk voor elke stap in die specifieke boekhoudcyclus. Bijvoorbeeld, een full-cycle crediteurenklerk zou verantwoordelijk zijn voor elke stap in de inkoopcyclus en een full-cycle loonlijstmedewerker zou verantwoordelijk zijn voor elke stap in de payroll-cyclus.
