Het ontwikkelen van een succesvol comitécharter vereist strategische planning en creatief denken om de basis voor een bepaald comité te dekken. Bij het bespreken van ideeën voor het handvest, moet u een sterk gevoel hebben van het lidmaatschap van de commissie, doelen en praktische stappen om die doelen te bereiken. Voordat u een charter opstelt, is het belangrijk dat u leden of potentiële leden van de commissie ontmoet om hun feedback en suggesties te ontvangen.
Bepaal de missie van uw commissie. Deze verklaring moet uw primaire doelen en doelstellingen als een commissie omvatten. Typ deze verklaring onder de titel van uw charter.
Maak een lijst van de activiteiten van de commissie. Om de activiteiten van een commissie te bepalen, vraagt u zich af hoe commissieleden zullen samenwerken om de doelstellingen van de commissie als geheel te verwezenlijken.
Schrijf een gedeelte met het label "lidmaatschap" onder de activiteitenlijst. Dit gedeelte bevat de middelen en methoden voor het benoemen van commissieleden. Geef duidelijk de regels aan met betrekking tot de benoemingsrichtlijnen voor uw specifieke commissie. Maak met behulp van ditzelfde proces opeenvolgende paragrafen voor commissievoorzitters en de commissievoorzitter.
Voeg een extra gedeelte toe over algemene richtlijnen voor wanneer uw vergaderingen worden gehouden. Beëindig het handvest door een quorumvereiste voor uw vergaderingen vast te stellen. De meeste commissies vereisen bijvoorbeeld dat een gewone meerderheid van de commissieleden aanwezig is om de commissie in staat te stellen zaken te doen.
