Veel eigenaren van kleine bedrijven, met name bedrijven met bedrijven online, gebruiken hun persoonlijke sofinummer als een fiscaal identificatienummer. Voor solobedrijven is dit in veel omstandigheden volkomen legaal en een eenvoudige manier om zaken te doen. Zodra uw bedrijf groeit, kan het een slim idee of een wettelijke noodzaak zijn om een federaal BTW-nummer te krijgen. U kunt een van deze nummers, ook wel werkgever-identificatienummer of EIN genoemd, vinden door contact op te nemen met de IRS.
Tips
-
Het verkrijgen van een federaal BTW-identificatienummer is gratis.
Wie heeft een werkgeversidentificatienummer nodig?
Als u een eenmanszaak uit uw huis hebt, is het waarschijnlijk dat u die volgende stap niet hoeft te nemen. U hoeft niet meer dan uw persoonlijke burgerservicenummer te hebben wanneer u volgend jaar belastingen voor uw bedrijf indient. Als uw bedrijf echter enkele jaren is gegroeid, moet u mogelijk een federaal BTW-nummer aanvragen. De IRS zal een aantal factoren bekijken om te bepalen of u er een nodig hebt, waaronder:
- Als je werknemers hebt
- Als u een aangifte doet voor de werkgelegenheid, accijns of ATF
- Als u uw bedrijf als een partnerschap of bedrijf leidt
- Als u belastingen inhouding op inkomsten buiten het loon van een niet-inwonende alien
- Als u een Keogh-plan hebt opgesteld
- Als u betrokken bent bij bepaalde vormen van trusts, landgoederen, non-profitorganisaties, boerencoöperaties of andere organisaties
Waarom een btw-nummer voor bedrijven aanvragen?
De IRS gebruikt een EIN voor belastingaangifte en indieningsdoeleinden, net zoals het gebruik maakt van sofinummers voor particulieren bij het indienen van hun belasting. Een federaal belasting-ID-nummer scheidt uw bedrijfsinkomen van uw persoonlijke financiën. U kunt een EIN krijgen, zelfs als dit niet nodig is als u denkt dat dit een voordeel zou zijn in uw zakelijke transacties.
Een reden die steeds logischer is, is identiteitsdiefstal te voorkomen. Wanneer identiteitsdieven persoonlijke socialezekerheidsnummers stelen, kunnen ze frauduleuze belastingclaims indienen. Dit maakt het een slim idee om te voorkomen dat je persoonlijke sofi-nummer zo veel mogelijk wordt uitgezonden.
Als u werkt als een onafhankelijke contractant, kan een EIN nuttig zijn om nieuwe klanten te krijgen. Het dient als bewijs dat u een onafhankelijke ondernemer bent, wat betekent dat uw klanten geen belastingvermindering hoeven te betalen als zij u inhuren. De EIN is ook een goede manier om te voorkomen dat u uw persoonlijke sofinummer aan potentiële klanten en hun kantoorpersoneel moet geven.
Ontvang een federaal BTW-nummer
Het aanvragen van een federaal BTW-identificatienummer is helemaal gratis en wordt aangeboden als een service door de IRS. De eenvoudigste en snelste manier om dit te doen is om je aan te melden op de IRS-website. Ze bieden een formulier met vragen in de vorm van vragen in een interview die het proces heel gemakkelijk maken. U vindt gehyperlinkte zoekwoorden en ingesloten Help-onderwerpen om hulp te bieden in het geval u verward of onzeker bent over een deel van het proces.
Aan het begin van het formulier bepaalt u of u in aanmerking komt voor een EIN. Vanaf 2012 bent u beperkt tot het krijgen van één EIN per dag. Uw hoofdactiviteit moet zich in de Verenigde Staten of een van de Amerikaanse territoria bevinden en u moet een geldig identificatienummer voor de belastingbetaler hebben, zoals een sofinummer.
Krijg al uw benodigde papierwerk bij elkaar voordat u aan het proces begint. U kunt uw voortgang niet opslaan en terugkomen, omdat de toepassing in één sessie moet zijn voltooid. Als er 15 of meer minuten nonactiviteit is, zal de sessie verlopen.
Nadat u alle validaties in de toepassing hebt voltooid, ontvangt u onmiddellijk uw federale btw-identificatienummer. Download uw bevestigingskennisgeving, sla het op uw harde schijf op en druk vervolgens meerdere exemplaren af voor uw administratie.
