Niet voldoen aan alle vereisten van het Department of Transportation bij het aannemen van nieuwe medewerkers kan boetes en mogelijk een bedrijfsuitval betekenen als de DOT uw bedrijf controleert. Een van de vereisten is een eerdere werkgeverscontrole van werknemers in veiligheidsgevoelige functies zoals chauffeurs. Uw sollicitatie moet sollicitanten vragen om hun loopbaangeschiedenis van de afgelopen 10 jaar te vermelden. U moet echter de in de voorgaande drie jaar genoteerde arbeid bevestigen.
Het formulier
De Federal Carrier Safety Administration - een divisie van de DOT - biedt een formulier dat werkgevers kunnen gebruiken om eerdere werkgeverscontroles uit te voeren. Hoewel de afdeling niet vereist dat u hun formulier gebruikt, kan het het compileren van de benodigde informatie vereenvoudigen. Vul het formulier in met de gegevens van uw bedrijf en informatie over de aanvrager. U kunt het formulier naar de vorige werkgever mailen of faxen, maar bewijs van de verzending of mailing behouden als de vorige werkgever niet antwoordt om te bewijzen dat u te goeder trouw heeft gepresteerd om aan de verordening te voldoen.
Geschreven toestemming
De aanvrager moet u schriftelijk toestemming geven om de vereiste eerdere werkgeverscontroles uit te voeren. Zonder de toestemming van de aanvrager kan de vorige werkgever u geen andere informatie geven dan of hij de aanvrager zou herplaatsen. Het formulier dat wordt verstrekt door de FMCSA biedt ruimte voor de handtekening van de aanvrager. Als u een eigen formulier maakt, moet u een plaats voor de aanvrager opnemen om te ondertekenen dat eerdere werkgevers toestemming krijgen om de nodige informatie te verstrekken.
Tijdslimieten
Je hebt 30 dagen de tijd om eventuele reacties - of een bewijs van je goede trouw om de informatie te verkrijgen - op te nemen in het dossier van de werknemer. U kunt de werknemer inhuren en hem aan het werk zetten voordat u de antwoorden ontvangt, zolang u maar een negatief resultaat hebt op een drugstest voor de tewerkstelling. U moet de informatie in het dossier van de werknemer bewaren terwijl hij voor u werkt en gedurende drie jaar nadat hij stopt met werken voor u. Als u de aanvrager niet inhuurt, moet u de informatie drie jaar in een bestand bewaren.
Recht op weerlegging
Aanvragers hebben het recht om informatie van eerdere werkgevers te controleren. Als ze het niet eens zijn met de informatie, kunnen ze een verzoek sturen naar de vorige werkgever met het verzoek om een correctie van de verstrekte informatie. De vorige werkgever heeft 15 dagen om de aanvrager op de hoogte te stellen als deze zich aan de verstrekte informatie houdt. Als de vorige werkgever akkoord gaat met het corrigeren van de informatie, moet deze de nieuwe informatie binnen vijf dagen na ontvangst van het weerwoord van de bestuurder doorsturen naar de potentiële werkgever. U moet eventuele wederhoorinformatie in het dossier van de werknemer bewaren, ook als u de aanvrager niet inhuurt.
