Of u nu een bedrijf of een persoon bent die de diensten van een schoonmaakbedrijf heeft gebruikt, u kunt op een bepaald moment uw contract met dat bureau beëindigen. Redenen voor beëindiging kunnen ondermaats werk, consistente laatheid, onbeschofte werknemers en algemene onbetrouwbaarheid omvatten. Het is belangrijk dat u uw contract op de juiste manier annuleert om uzelf wettelijk te beschermen en om persoonlijke integriteit te behouden op de manier waarop u zaken doet.
Lees het contract zorgvuldig door. Zorg ervoor dat u zich houdt aan de voorwaarden van uw overeenkomst met betrekking tot het tijdsbestek, de voorwaarden en wijze van annulering. Sommige contracten kunnen bijvoorbeeld aangeven dat je niet kunt annuleren voordat een jaar is verstreken, tenzij je een bewijs hebt dat de schoonmaakdienst zijn verantwoordelijkheden niet nakomt.
Leg uw beëindiging schriftelijk vast. Vermeld uw naam, plaats van vestiging (indien van toepassing), datum, de naam van het schoonmaakbedrijf en uw reden voor annulering. Als er problemen waren met betrekking tot het werk, geef dan de exacte problemen, samen met de datums waarop ze werden waargenomen. Als er geen problemen waren, maar de tijd van het contract op is en u niet langer hun diensten nodig hebt, geeft u dit ook aan.
Lever uw annuleringsdocument met de hand af aan de juiste persoon. Leg uit wat je levert en waarom. Als u het document mailt, moet u bellen en de juiste persoon informeren dat u een annuleringsdocument hebt verzonden.
Tips
-
Wees bereid om kalm uw redenen voor het annuleren te bespreken als de andere partij dat wil doen. Het schoonmaakbedrijf kan mogelijk profiteren van uw feedback.
Waarschuwing
Blijf professioneel. Gebruik geen opruiende spraak (zoals bellen met de naam) of brutaliteit.
