Vasthouden aan een budget is cruciaal voor een stad. Een budget zorgt ervoor dat er voldoende geld is voor medewerkers, evenementen en onderhoud en renovaties. Met een duidelijk budget voor de stad kan iedereen precies zien hoeveel geld beschikbaar is voor elk gebied in de stad. Hierdoor kunnen gemeenteraadsleden beter plannen voor het komende jaar. Stadsbudgetten kunnen ook worden geanalyseerd om toekomstige trends te helpen voorspellen en problemen in het verleden te corrigeren. Het maken van een stadsbudget kan tijdrovend zijn, maar is de moeite waard.
Maak een gedetailleerde lijst van alle medewerkers, evenementen en bedrijven in de stad. Deze lijst kan overheidsmedewerkers, commissielunchen en bibliotheken omvatten. Gebruik iedereen die door de stad is betaald.
Maak een gedetailleerde lijst van onderhouds- en renovatiewerkzaamheden. Dit kan onder meer het repareren van gebouwen in de binnenstad zijn, het toevoegen of onderhouden van een park en het upgraden van de computers in de stad.
Maak een lijst van elke stadsafdeling, samen met zijn behoeften. Neem geen werknemers op. Dit wordt behandeld in stap 1. De recreatieafdeling heeft bijvoorbeeld geld nodig voor reisbrochures, advertenties en reguliere kantoorbenodigdheden.
Bepaal het exacte bedrag aan beschikbare fondsen voor het jaar. Begrotingen worden normaliter op jaarbasis gecreëerd en worden vervolgens onderverdeeld in relevante secties, zoals maandelijks of per categorie.
Splits uw drie lijsten op in secties. Secties kunnen Lonen, Speciale Evenementen, Afdelingen, Onderhoud, Toevoegingen en Diversen omvatten. U kunt andere secties opnemen op basis van de specifieke behoeften van elke stad.
Wijs fondsen toe aan elke sectie, te beginnen met de belangrijkste. Lonen, afdelingen en onderhoud zijn meestal het belangrijkst. Zodra deze secties voldoende geld hebben, wijst u geld toe aan de andere secties. Als er niet genoeg geld beschikbaar is, bepaal dan welke gebeurtenissen en behoeften voor het jaar mogelijk moeten worden verkort.
Tips
-
Maak het budget als een commissie. Dit helpt later om meningsverschillen te voorkomen.
Waarschuwing
Ga er nooit vanuit dat je later in het jaar extra geld krijgt. Plan het budget op basis van het laagste bedrag dat u beschikbaar hebt om te hoge uitgaven te voorkomen.
