Er zijn drie belangrijke dingen die essentieel zijn voor een succesvol gemeenschapsevenement, of het nu een National Night Out-blokfeest, fundraiser, kerkevenement, cultureel festival of een andere community-happening is. Ik heb deze tips bedacht na het hosten van 5 National Night Out-feesten die elk jaar groter werden. Anderen hebben mijn advies gevolgd om goed bezochte evenementen van hun eigen te houden.
ADVERTENTIE, ADVERTEREN, ADVERTEREN U kunt niet te veel reclame maken voor uw evenement. Stuur een maand voor het evenement advertenties uit, zodat mensen de datum in hun agenda kunnen markeren. Kom dichterbij de datum en stuur meer info met details over het evenement om meer interesse te wekken. Geef de dag van tevoren en de dag van het evenement last-minute herinneringen op voor mensen die niet weten welke dag het is of de datum van uw evenement vergeten zijn. Raadpleeg het gedeelte over bronnen voor meer informatie over veel manieren waarop u kunt adverteren.
TALK IT UP Flyers, artikelen en advertenties zijn niet genoeg. Mensen hebben een persoonlijke uitnodiging nodig om hen te motiveren om van de bank af te komen en naar uw evenement te komen. Maak persoonlijke contacten en vertel mensen dat je hen daar hoopt te zien. Ze zullen veel vaker komen omdat ze weten dat je naar ze op zoek bent.
VOEDSEL Zorg ervoor dat het eten het waard is om voor te komen en dat mensen precies WETEN welk voedsel er zal zijn. Veel mensen gaan ervan uit dat er alleen maar koekjes, frites en frisdrank zullen zijn, zodat ze ofwel niet zullen komen of zullen eten voordat ze komen. Heb voedsel dat zal verleiden. Terwijl pizza of sandwiches makkelijk zijn, kunt u BBQ overwegen als deze zich op een plek bevindt waar mensen het koken ruiken. Bij een feest op de National Night Out in de buurt zullen mensen bijvoorbeeld eerder hun huis verlaten en komen ze als ze kip op de grill ruiken.
FOLLOW UP Als de gebeurtenis in de toekomst zal worden herhaald, volg dan zeker reclame. Praat met mensen die niet komen en geef terloops aan hoe leuk het was. Ze kunnen er spijt van hebben dat ze het missen en komen de volgende keer. Zet foto's van al het plezier dat je had.
