Verschillende organisaties creëren ethische commissies om toe te zien op de naleving van de gedragsregels, normen en beleidslijnen die het bedrijf leiden. Commissies bestaan doorgaans uit leidinggevenden van verschillende afdelingen en een externe externe consultant die het comité voorzit. Een ethische commissie kan een aantal taken vervullen die uit een reeks verantwoordelijkheden bestaan, maar de meeste volgen een uitgangspunt.
Conflictoplossing helemaal rondom
Leden van een ethische commissie raken vaak betrokken bij het opstellen van de initiële richtlijnen en het gedragsbeleid binnen een organisatie. De aanzet voor nieuwe of herziene regels kan beginnen met een conflict. De problemen kunnen voortvloeien uit conflicten tussen management en eerstelijns personeel of tussen klanten en het bedrijf. De ethische commissie creëert vervolgens richtlijnen voor verschillende omstandigheden en kan optreden als arbiter van conflicten en oplossingen vinden die vervolgens kunnen worden geïntegreerd in het bedrijfsbeleid.
Toezicht houden op de naleving van bedrijfsnormen
Bedrijven gedijen in een sfeer van verantwoordelijkheid. Wanneer elke afdeling, manager en medewerker met het belang van het bedrijf in gedachten werkt, is succes waarschijnlijker. Normen voor patiëntenzorg in een ziekenhuis zijn bijvoorbeeld ingesteld voor klantenservice om verwijzingen te vergroten. De ethische commissie houdt toezicht op de resultaten van de inspanningen van de klantenservice om ervoor te zorgen dat medewerkers de parameters van het proces volgen in de manier waarop zij patiënten behandelen. Fabrikanten kunnen een beroep doen op een ethische commissie om toe te zien op de naleving van de overheid of handelsconflicten om de winstgevendheid van het bedrijf te waarborgen.
Voer beoordelingen uit en lever disciplinaire maatregelen
Het wordt vaak aan de leden van het ethisch comité overgelaten om discipline uit te spreken wanneer een werknemer bedrijfsethiekregels schendt. Op zijn minst is het de ethische commissie die toeziet op disciplinaire maatregelen van managers om ervoor te zorgen dat ze gelijkelijk en eerlijk worden verdeeld. Leden van een ethisch comité beoordelen disciplinaire maatregelen en doen aanbevelingen aan managers over hoe effectief omgaat met werknemersproblemen. Ze zorgen er ook voor dat managers voldoen aan alle wettelijke vereisten bij het handhaven van het bedrijfsbeleid.
Beoordeel het ethiekbeleid van bedrijven en adviseer wijzigingen
Hoewel de ethische commissie de eerste reeks regels en voorschriften kan opstellen om de bedrijfsethiek te regelen, evalueert ze ook die beleidslijnen op regelmatige basis en verfijnt ze waar nodig. De commissie kan input krijgen van medewerkers via enquêtes, hotlines van medewerkers en vragenlijsten. Het lid gebruikt situaties en omstandigheden om leerervaringen te creëren waaruit zij andere passende acties kunnen bepalen. Ten slotte is het hun rol om het ethiekbeleid van bedrijven effectief over het hele bedrijf te communiceren.
