Financiële boekhouding biedt bedrijven de mogelijkheid hun transacties vast te leggen, zodat leiders kunnen gaan wanneer ze informatie nodig hebben over de fiscale gezondheid van de organisatie. Balansen zijn met name uitgebreide financiële overzichten die laten zien hoe de financiën van een bedrijf zijn gestructureerd. Beperkte contanten behoren tot de zaken die een onderneming op haar balans moet verwerken om te voldoen aan de boekhoudnormen en om haar boeken nauwkeurig te houden.
Beperkte gelddefinitie
In de ruimste zin van het woord is beperkte contanten geld dat een bedrijf in zijn bezit heeft maar niet onmiddellijk kan gebruiken. In plaats daarvan is het geld onderworpen aan speciale beperkingen, zoals een wachtperiode of worden geoormerkt voor een toekomstig gebruik. Beperkte contanten worden meestal bewaard in een speciale rekening, zodat het gescheiden blijft van de rest van het contante geld van een bedrijf. Het kan contant geld vertegenwoordigen dat op weg is naar het bedrijf, of geld dat wordt vastgehouden voordat het wordt uitgegeven.
Voorbeelden
Beperkte contanten kunnen vele vormen aannemen, die op een balans moeten worden vermeld, waarin wordt uitgelegd waar het geld naartoe gaat of waar het vandaan komt. Betalingsstortingen zijn een type beperkt contant geld. Ze vertegenwoordigen geld dat een bedrijf van een klant ontvangt voorafgaand aan het leveren van diensten of het verzenden van goederen, maar kan niet uitgeven tot het voldoen aan de bestelling als gevolg van een contractuele overeenkomst. Juridische kosten in escrow die naar een advocaat gaan na de voltooiing van een rechtszaak zijn een ander voorbeeld van beperkt contant geld. Bedrijven kunnen ook geld opzij zetten om toekomstige schulden te betalen, het labelen van contant geld om het te beschermen tegen uitgaven voor andere doeleinden.
Accounting
Beperkte contanten verschijnen op een balans als een actief. Het heeft dezelfde waarde als geldmiddelen en kasequivalenten. Om aan te geven dat beperkte contanten niet beschikbaar zijn voor gebruik, bevat de rij van de balans die deze bevat de term 'beperkte contanten' en een opmerking over de reden voor de beperking. Hierdoor kan een balans een saldo in stand houden totdat het geld als een last wordt uitbetaald of als opbrengst wordt ingebracht en normaal wordt verantwoord.
Geldstroom
Een kasstroomoverzicht is een andere vorm van een financiële verklaring die een bedrijf gebruikt om zijn beperkte contanten te verwerken en zijn rekeningen in evenwicht te houden. Cashflow verwijst naar de snelheid waarmee geld in en uit een bedrijf wordt verplaatst. Terwijl beperkte contanten op een balans op dezelfde manier worden geteld als andere activa, komt contant geld niet voor in de huidige cashflow van een bedrijf. Dit komt omdat de cashflow nuttig is voor het bepalen van beschikbare fondsen voor het verrichten van betalingen, waarvoor contant geld niet van invloed is. In plaats daarvan geeft het geld aan dat op een bepaald tijdstip in de toekomst het bedrijf zal betreden of verlaten, hetgeen de kasstroomprojecties beïnvloedt.
