Formulier 941, dat de Quarterly Federal Tax Return van de werkgever is, kan elektronisch bij de IRS worden ingediend. Het formulier kan echter niet elektronisch worden ingediend door uw bedrijf. De IRS vereist dat alle bedrijven elektronisch 941 indienen via een goedgekeurde tussenpersoon.Een payroll-service provider die is goedgekeurd voor e-filing en een geautoriseerde IRS Authorized Signatory zijn de twee opties die beschikbaar zijn voor bedrijven om formulier 941 te e-mailen. De intermediaire agent behandelt het archiveringsproces zodra het alle relevante informatie heeft ontvangen.
Zoek een door IRS goedgekeurde intermediair om het formulier elektronisch naar de IRS te verzenden (zie bronnen). Het is een individuele onderneming niet toegestaan om het formulier elektronisch te verzenden. Een payroll-serviceprovider is een voorbeeld van een tussenpersoon die u kunt gebruiken.
Organiseer de relevante informatie voor de tussenpersoon om het formulier voor u te e-archiveren. De bedrijfsnaam en het adres, het identificatienummer van de werkgever, het aantal werknemers dat compensatie en ingehouden inkomstenbelasting ontving zijn voorbeelden van de informatie die nodig is om het formulier in te vullen. Lees formulier 941 om de exacte informatie te krijgen die de serviceprovider van u nodig heeft (zie bronnen).
Dien de relevante informatie in bij de tussenpersoon. Afhankelijk van de serviceprovider kunt u de informatie op een fysieke locatie verzenden of de informatie per e-mail verzenden. Als u de informatie verzendt, gebruik dan de gecertificeerde e-mail om de ontvangst te garanderen. De serviceprovider vult het e-formulier met uw bedrijfsgegevens in en verzendt het elektronisch namens u naar de IRS.
