Een goed geschreven commercieel voorstel kan het verschil betekenen tussen een uitstekend zakelijk idee dat realiteit wordt of een fantasie blijft. Een effectief voorstel kan fungeren als een instrument om een banklening te verkrijgen, potentiële investeerders aan te trekken en de visie van de ondernemer op het bedrijf te verfijnen. Een sterk voorstel fungeert ook als een van de eerste marketinginstrumenten die een bedrijf creëert, omdat het laat zien wat het bedrijf voor zijn klanten kan doen en hoe het problemen in zijn branche oplost.
Managementsamenvatting
De samenvatting is het eerste deel van het bedrijfsvoorstel. Het is ook het deel van het voorstel waarin de ondernemers hun argumenten voor een zakelijke relatie uiteenzetten. De samenvatting bevat de essentiële informatie van het voorstel in duidelijke, specifieke taal. Een effectieve samenvatting van de directie moet kort zijn en gemakkelijk te lezen, zonder overdreven technisch jargon of cliche-geteisterde marketing-spreken, omdat de beslissers die het lezen, vaak maar weinig tijd hebben om het te onderzoeken.
Probleemstelling
De probleemstelling toont de lezer de kwestie die het bedrijfsvoorstel beoogt op te lossen. In dit gedeelte wordt ook de beslisser getoond die de ondernemer begrijpt, de sector, de problemen waarmee de sector wordt geconfronteerd en de impact die deze problemen hebben op de productiviteit en winstgevendheid. Een marketingbedrijf kan bijvoorbeeld het wijdverspreide gebruik van sociale media onderzoeken, laten zien hoe bedrijven geen voordeel halen uit advertenties op sociale media en laten zien hoe deze gemiste kansen hun bottom line beïnvloeden.
Oplossingsverklaring
Zodra het voorstel de impact van het probleem heeft aangetoond, ligt de volgende stap in het laten zien hoe het voorstel die problemen zal oplossen. Hoewel de sectie met de samenvatting de mogelijke oplossingen schetst, zal het grootste deel van het voorstel deze plannen gedetailleerder weergeven. Een effectief voorstel zal ook de redenen aangeven waarom de schrijver van het voorstel uniek gekwalificeerd is om deze problemen op te lossen. In deze sectie wordt de ervaring, innovatie of andere voordelen van de schrijver van het voorstel ten opzichte van de concurrentie getoond.
Prijsinformatie
In het gedeelte prijsinformatie wordt de hoeveelheid contant geld vermeld die de schrijver van het voorstel nodig heeft om de problemen op te lossen die in het voorstel worden gepresenteerd. In dit gedeelte worden de kosten van elke technologie, training, materiaal of andere middelen die het bedrijf nodig heeft om aan het project te beginnen, uitgesplitst. Dit gedeelte zou ook een oproep tot actie moeten bevatten, die de lezer aanmoedigt om het voorstel te overwegen, de kwalificaties van de schrijver te herzien en contact op te nemen met de schrijver met haar beslissing.
