De meeste organisaties moeten uiteindelijk fondsenwervers voeren, maar het kan moeilijk zijn om een unieke fondsenwerver te vinden die mensen aantrekt. De standaard bakken verkopen en auto wassen werkt voor sommige organisaties, maar anderen moeten grote hoeveelheden geld inzamelen. Het hosten van een autoshow als een fondsenwerving is een goede manier om geld in te zamelen, maar ook om het bewustzijn van een organisatie te vergroten.
Kies een thema voor de autoshow. De focus kan liggen op klassieke auto's, low-riders, luxe auto's of creatief ingerichte auto's.
Bepaal een doel voor de autoshow --- dit is wat mensen naar het evenement trekt. Een sociale serviceorganisatie zou bijvoorbeeld een autoshow organiseren om geld in te zamelen voor een project voor de gemeenschapsdienst.
Organiseer een autoshow-commissie --- dit zorgt ervoor dat al het werk van het plannen en uitvoeren van de fundraiser niet op een of twee mensen wordt geplaatst. Je moet het volgende hebben: een voorzitter om richting te geven aan de planning van de autoshow; een penningmeester die uitgaven beheert, een begroting plant en de fondsen bijhoudt die worden opgehaald; een publiciteitsvoorzitter of media-organisator, die verantwoordelijk is voor het bekendmaken van de autoshow aan de lokale media en de gemeenschap; een sponsorcoördinator, wiens doel het is om geld en donaties in natura van lokale bedrijven veilig te stellen om de uitgaven van de groep tot een minimum te beperken. Rekruteer vrijwilligers om ervoor te zorgen dat de autoshow soepel verloopt.
Plan een schema van wekelijkse vergaderingen met uw autoshow-commissie --- nodig alle leden van uw organisatie uit om aanwezig te zijn, zodat zij op de hoogte blijven en ideeën kunnen inbrengen.
Verzeker een locatie voor de autoshow-fondsenwerving. De sponsorstoel zou moeten proberen een locatie te vinden om het evenement gratis of met korting te organiseren als het enigszins mogelijk is.
Deel informatie over de autoshow uit aan lokale autoclubs, autodealers, universiteitscampussen en winkels met autoaccessoires --- vraag toestemming voordat je een flyer plaatst of verlaat. Print eenvoudige folders met contact- en boekingsinformatie om uw uitgaven laag te houden.
Lanceer een informatieve blog of website over de Autoshow-fondsenwerver, zodat nieuwkomers, potentiële sponsors en mensen die geïnteresseerd zijn in het bijwonen, eenvoudig de informatie over het doel, de locatie en de tijd voor de show kunnen achterhalen.
Houd ten minste twee dagen voor de autoshow een vergadering met je commissie en vrijwilligers om ervoor te zorgen dat iedereen zijn rol kent, wanneer hij op de locatie is en met wie hij contact kan opnemen als hij of zij hulp nodig heeft tijdens de show.
