Gemeenschapsbereik is een manier voor openbare, enthousiaste instellingen en andere entiteiten om hun ideeën en diensten te verbinden met specifieke groepen, andere publieke en maatschappelijke organisaties en het grote publiek. De instellingen die het vaakst reiken, zijn kerken, maatschappelijke groeperingen en non-profitorganisaties. Outreach, afhankelijk van de instelling die reikt, kan bestaan uit gelijke delen onderwijs, public relations en diplomatie, maar er is geen manier om contact op te nemen. Een gemeenschappelijk doel van veel outreach-programma's is mensen krachtiger te maken door hen te verwijzen naar bronnen die ze anders misschien niet zouden gebruiken. Het is ook gebruikelijk dat verschillende outreach-programma's hun overlappende doelen met elkaar verbinden.
Definieer de community naar wie u contact zoekt en begin tweewegscommunicatie met leden van die groep. Een van de belangrijkste doelen in alle outreach is om de echte, niet hypothetische, behoeften van uw doelgroep te begrijpen.
Onderzoek de middelen die al beschikbaar zijn voor uw doelgroep, ontwikkel relaties met vertegenwoordigers van die bronnen en wijs mensen naar die bronnen. Als uw doelgemeenschap bijvoorbeeld visueel gehandicapt is, moet u werkrelaties ontwikkelen en onderhouden met organisaties zoals de Nationale Vereniging voor Ouders van Kinderen met Visuele Stoornissen en de Nationale Bibliotheek voor Blinden en Lichamelijk gehandicapten.
Ontwikkel doelen, activiteiten en een planning. Zorg ervoor dat uw activiteiten, zoals workshops en open huizen, toegankelijk zijn voor uw doelgroep en het grote publiek. Implementeer een beleid van "open toegangen", zodat iedereen, niet alleen uw doelgroep, uw bronnen kan leren kennen en gebruiken.
Krijg mediadekking voor uw organisatie en haar werk. Stel een lijst samen van lokale kranten en televisie- en radiostations. Neem minstens één keer per maand contact op met die nieuwszenders en vraag uw lokale televisiestations of zij u kunnen helpen bij het produceren en uitvoeren van een aankondiging van de openbare dienst over uw organisatie en haar werk.
Kritiek uw prestaties regelmatig. Het is gemakkelijker om doelen te plannen dan om ze te bereiken. Als u uw doelen niet bereikt, vraag dan uw personeel, uw doelgroep en vertegenwoordigers van andere outreach-programma's wat u beter kunt doen.
