Een vergadering bestaat uit twee of meer mensen die op een afgesproken locatie samenkomen om soortgelijke ideeën te bespreken. De locatie kan fysiek zijn of een vergaderruimte online. Het is ook mogelijk om videoconferencing te gebruiken. Vaak hebben mensen moeite om mensen naar vergaderingen te laten gaan. De sleutel is om diegenen die je wilt bezoeken voldoende tijd te geven om hun schema's aan te passen, maar niet zozeer dat ze de vergadering vergeten.
Items die je nodig hebt
-
Neon 3-inch bij 5-inch (3 x 5) notitie kaarten
-
Zwarte inktpen of marker
-
Magneetband
-
Schaar
Schrijf de naam van de vergadering en de datum, tijd en locatie op de neon 3 x 5 kaarten.
Snijd stukjes magneetpapier van 2,5 cm; één stuk voor elke neon-notakaart.
Trek de papieren achterkant van de magnetische stukken om de lijm bloot te leggen. Plak elke strook op een neon-notakaart. U hebt zojuist herinneringen aan een magneet gemaakt die uw aanwezigen op hun koelkast of op andere plekken kunnen plaatsen die ze gemakkelijk kunnen zien. Verspreid de magneten.
Bel de personen die u op de vergadering wilt bijwonen. Laat elke persoon het doel van de vergadering kennen en de datum, het tijdstip en de locatie van de vergadering. Bel de dag voor de vergadering als herinnering.
E-mail de personen die u graag naar uw vergadering zou willen komen. U hoeft de e-mail niet flitsend of opzichtig te maken. Als u dat doet, kunnen de personen het voor spam verwarren en het verwijderen. Hou het simpel. Vermeld het doel van de vergadering en de datum, tijd en locatie.
