Als u een klein bedrijfje met werknemers heeft, wilt u zich op uw gemak voelen met het idee van een kwartaalkalender om uw inkomsten, verliezen en belastingen bij te houden. Door uw bedrijfsjaar in vier kwartalen te verdelen, kunt u de financiële en zwakke punten van uw bedrijf effectiever beheren en beoordelen, waardoor uw algehele winstmarge verbetert. Voor een beursgenoteerd bedrijf kan de informatie die wordt vrijgegeven in een driemaandelijks financieel verslag een aanzienlijk effect hebben op de acties van zijn beleggers.
Tips
-
Een bedrijfskalenderkwart staat gelijk aan drie maanden. Door uw zakelijke kalender in drie maanden op te splitsen, kunt u op het goede spoor blijven, op het juiste moment blijven en winstgevender zijn.
Wat zijn de trimestriële maanden?
Elk bedrijf en overheidsinstantie functioneert en beheert de boekhouding en financiën volgens een specifieke bedrijfsagenda. Om belangrijke financiële informatie zoals winst, inkomsten, verliezen en uitgaven bij te houden, organiseren en beoordelen sommige bedrijven deze informatie in termen van kalenderkwartieren.
Wat betekent een kwartaalkalender? Een kalenderkwartaal is gelijk aan drie maanden. De eerste drie maanden van het jaar - januari, februari en maart - vormen bijvoorbeeld het eerste kwartaal van het kalenderjaar. De overige kwartalen zijn:
- Tweede kwartaal: april, mei en juni
- Derde kwartaal: juli, augustus en september
- Vierde kwartaal: oktober, november en december
Bedrijfsvestigingen zijn vooral belangrijk voor bedrijven die beursgenoteerd zijn of die aandeelhouders hebben. Beleggers en analisten vertrouwen op de kwartaalrekeningen van dergelijke bedrijven om hen te begeleiden bij het nemen van investeringsbeslissingen en financiële prognoses. De kwartaalrapporten van een bedrijf kunnen van invloed zijn op de aandelenkoers van het bedrijf, dienen als een indicator voor de algehele gezondheid van het bedrijf en kunnen worden gebruikt als een indicatie van waar het bedrijf financieel voor staat.
Wanneer u van plan bent om uw planning voor het jaar te doen, is het handig om in termen van een kalender van drie maanden te denken of u al dan niet openbaar wordt verhandeld. Dat betekent dat marketing, projecten, verkoopprojecties en ritten moeten worden opgedeeld in kwartalen en niet alleen gepland staan voor "ergens dit jaar." Door op deze manier uw bedrijfsactiviteiten te plannen, kunt u beter plannen en organiseren, geld en middelen toewijzen en activiteiten verspreiden in de hele wereld. jaar op een manier die logisch is.
Het kan ook helpen om rapporten elk kwartaal te bekijken in plaats van jaarlijks, zodat u deze kunt aanpassen en aanpassen waar nodig. Als u in het tweede kwartaal realiseert dat iets in uw bedrijf niet zo goed werkt als verwacht, kunt u wijzigingen aanbrengen en de resultaten in het vierde kwartaal bekijken, bijvoorbeeld. Dit kan u een beter idee geven van hoe uw bedrijf presteert op een permanente basis zonder te wachten tot het einde of het begin van het jaar.
Wanneer eindigt het kwartaal?
Wat betekent het kwartaal einde van een kalender van drie maanden? Elk kwartaal eindigt op de laatste dag van de laatste maand van de kalender van drie maanden. Het eerste kwartaal eindigt bijvoorbeeld op 31 maart en het tweede kwartaal eindigt op 30 juni.
Dat betekent dat alle rapporten die voor elk kwartaal worden ingediend, moeten oplopen tot die datum. Kwartaalrapporten en belastingen zijn doorgaans verschuldigd in het midden van de maand die volgt op het einde van elk kwartaal. Als de vervaldatum een weekend of wettelijke feestdag wordt, gaat de deadline naar de volgende werkdag.
Als u geen belastingbetalingen indient voor de driemaandelijkse deadline, resulteert dit in boetes wegens te late betaling. De werkelijke boete hangt af van hoe laat u bent, waarbij de kosten hoger worden naarmate u later betaalt. Veel staten hebben een boete voor laattijdige betalingen en renteberekeningen op hun websites, zodat u een idee krijgt van hoeveel u verschuldigd bent aan boetes en kosten.
Het is een goed idee om een driemaandelijkse herinnering te hebben voor wanneer betalingen of vereiste rapporten verschuldigd zijn en om het hele jaar door cijfers en informatie bij te werken, zodat u niet probeert om alles gedaan te krijgen voor elke driemaandelijkse kalenderdeadline.
Als u een klein bedrijf hebt dat geen werknemers heeft, hoeft de IRS u geen kwartaalrapporten te sturen. U wilt misschien toch een kalender van drie maanden intern houden, zodat u door kunt gaan met het bijhouden van uw inkomsten, verliezen, uitgaven en andere zakelijke markeringen. U kunt er ook voor kiezen om driemaandelijks belasting te betalen als dit voor u zinvoller is, zodat u uw belastingverplichtingen het hele jaar door kunt spreiden.
Welke rapporten worden driemaandelijks ingediend?
Wanneer u een klein bedrijf leidt dat werknemers heeft (of het nu een paar of tientallen is), moet u de lonen, tips en vergoedingen die aan uw werknemers zijn betaald aan de IRS en uw staat melden. U moet ook belasting betalen aan zowel de IRS als uw staat, meestal op kwartaalbasis. Als uw bedrijf onderhevig is aan accijnzen, moet u deze ook driemaandelijks indienen. Uw staat kan ook eisen dat andere artikelen driemaandelijks worden ingediend, afhankelijk van uw branche.
Elk kwartaal moet u uw driemaandelijkse federale en nationale belastingaangiften indienen en betalen. In veel staten en de IRS kunt u uw kwartaalbelastingen online indienen en betalen, evenals kwartaalrapporten wijzigen. Sommige staten helpen u zelfs om uw driemaandelijkse betalingen online te berekenen en een specifieke betalingsdatum te kiezen die het beste werkt voor uw bedrijf.
Het bijhouden van driemaandelijkse bedrijfsbelastingen, sociale zekerheid en andere voordelen en werknemerslonen helpt u om het hele jaar door georganiseerd en op schema te blijven. Houd het hele kwartaal uw winsten, verliezen, lonen en andere uitgaven bij, en reserveer elk kwartaal genoeg geld om uw geschatte belastingen te betalen. Door uw belastingbetalingen gedurende het jaar in driemaandelijkse stappen te spreiden, voorkomt u dat u aan het einde van het reguliere belastingjaar een grote belastingbetaling moet doen.
Het kan handig zijn om een belastingprofessional of -accountant te raadplegen om ervoor te zorgen dat u alles correct hebt ingesteld en een systeem uit te werken dat voor uw bedrijf zinvol is. Het is beter om dit zo vroeg mogelijk in te stellen om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van de nieuwste belastingcode en dat uw bedrijf tijdens de belastingtijd niet voor verrassingen komt te staan.
Wat is een fiscaal jaar?
De exacte maanden die het kwartaal van een bepaald bedrijf vormen, worden bepaald aan het begin van het boekjaar van het bedrijf. Wat betekent het fiscale jaar voor een kalender van drie maanden? Voor de meeste bedrijven eindigt het boekjaar of het begrotingsjaar aan het einde van juni of september, waarbij 1 juli of 1 oktober het begin van elk respectievelijk boekjaar is.
Als een bedrijf bijvoorbeeld een belastingjaar gebruikt dat op 1 juli begint, zijn de eerste drie maanden van de bedrijfskalender van het bedrijf juli, augustus en september, wat ook het eerste kwartaal zou zijn. De andere kwartieren zouden dienovereenkomstig volgen. Veel bedrijven die meer seizoensactiviteiten uitvoeren, kiezen ervoor om een fiscale kalender te gebruiken in plaats van een traditioneel kalenderjaar.
Hoewel het misschien een hoop extra inspanning lijkt om uw bedrijfsactiviteiten, belastingbetalingen en rapportage in kwartalen te verbreken, zijn er veel voordelen voor uw bedrijf. U kunt uitgaven en onnodige kosten beter beheersen en sneller zien waar u de beste resultaten behaalt. In plaats van te wachten op de resultaten aan het einde van het jaar, kunt u het hele jaar door wijzigingen aanbrengen in uw bedrijf die op de lange termijn kunnen resulteren in een succesvoller bedrijf en meer winst.
