Als u legaal zaken wilt doen in Bexar County onder een naam die uw achternaam niet bevat, moet u een zogenaamd naamcertificaat indienen bij de districtskantoor. Het proces is relatief eenvoudig en vereist papierwerk en een kleine vergoeding, maar u moet het papierwerk correct invullen om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsnaam geldig is. Dit is een essentiële eerste stap bij het juridisch vestigen en beheren van uw onderneming.
Kies een naam voor uw bedrijf en bedenk een alternatieve naam als uw bedrijfsnaam niet beschikbaar is. Controleer de bedrijfsnaam die u wilt gebruiken voordat u deze archiveert om er zeker van te zijn dat deze nog niet in gebruik is.
Ga hiervoor naar het Bexar County Courthouse, op de hoek van Main en Dolorosa in San Antonio, en ga naar de county clerk's office op de eerste verdieping. De medewerker zal de naam gratis controleren. Als u het kantoor niet persoonlijk kunt bezoeken, stuurt u een aanvraag voor een naamcheck schriftelijk, samen met een cheque of postwissel die aan Bexar County Clerk wordt betaald voor $ 5 per naam.
Pak een formulier met een aangetroffen naamcertificaat op bij het kantoor van de districtskantoor of download en druk er een af van de Bexar County Clerk-website (zie bronnen). Pak de juiste versie van het formulier op. Eén versie is voor opgenomen bedrijven, commanditaire vennootschappen, geregistreerde vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid; een andere versie is voor bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid.
Vul het formulier voor de gedane naamcertificering in. Vermeld uw bedrijfsnaam, bedrijfsadres en type bedrijfsentiteit (bijvoorbeeld sole practitioner, partnerschap of non-profitorganisatie). Als u een onderneming heeft die is opgericht, moet u de staat, provincie of ander rechtsgebied kennen waarin de onderneming is geïncorporeerd. Onderteken en dateer het formulier.
Neem het ingevulde formulier als notaris mee, hetzij op het notariskantoor op de eerste verdieping van het gerechtsgebouw, of door het naar een notaris te brengen van uw keuze. U moet de officiële identificatie van uw foto bij u hebben. Betaal de toepasselijke notariskosten.
Neem de notariële vorm mee naar het kantoor van de districtskas en betaal de administratiekosten van $ 9 plus 50 cent voor elke extra eigenaar van het bedrijf naast jezelf. Betaal een extra $ 7 voor een gewaarmerkte kopie van het formulier of $ 2 voor een gewone kopie. Als u het kantoor van de districtskerk niet kunt bezoeken, stuurt u het originele notariële formulier naar het kantoor, samen met een cheque of postwissel voor de toepasselijke kosten.
Tips
-
Kies verstandig uw bedrijfsnaam. Wanneer een potentiële klant uw bedrijfsnaam in een telefoongids of een online vermelding ziet, is de naam mogelijk de enige informatie die hij ziet.
Het veronderstelde naamcertificaat vervalt 10 jaar na de datum van indiening, dus onthoud dat u de naam binnen 10 jaar opnieuw moet invullen als u zaken blijft doen.
