Een hoogwaardige brochure is belangrijk voor elk bedrijf dat uitvaartdiensten aanbiedt, maar er is geen professionele afdrukservice nodig om een brochure in drieën te vouwen. Elke computer die is geladen met het Microsoft Word-programma plus de juiste tekst en afbeeldingen die op de harde schijf zijn opgeslagen, kan kosteloos een begrafenisprogramma in drieërlei gevouwen brochure maken door enkele eenvoudige stappen te volgen. MS Word is het eenvoudigste programma voor de taak, omdat dit het meest gangbare tekstverwerkingsprogramma is en andere programma's, zoals OpenOffice, geen sjablonen hebben om het maken van een brochure te vergemakkelijken.
Items die je nodig hebt
-
Computer met Microsoft Word
-
Illustraties of andere afbeeldingen die zijn opgeslagen op de harde schijf van de computer
Open het Microsoft Word-programma en klik op de knop "Extra" op de menubalk aan de bovenkant van de pagina. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, kiest u "Opties" in de lijst. Wanneer het optiemenu wordt weergegeven, selecteert u het tabblad "Weergeven" en gaat u naar de sectie met de naam "Opties voor afdrukken en weblay-out" en vinkt u het vakje aan met de tekst "Tekstgrenzen" ernaast. Klik vervolgens op de knop "OK" om sla de instellingen op.
Keer terug naar de menubalk aan de bovenkant van de pagina en klik op de knop "Bekijken". Wanneer het vervolgkeuzemenu wordt weergegeven, kiest u de knop met het label 'Normaal' of 'Pagina-indeling'. Ga vervolgens naar het bestandsmenu en kies de optie "Pagina-instelling". Nadat een venster met een keuzemenu wordt weergegeven, stelt u alle vier marges in: boven, onder, links en rechts - tot 0,05 inch.
Blijf in het menu-venster Pagina-instelling en stel de richting in op "Liggend". Als een automatisch gegenereerd MS Word-bericht wordt weergegeven en wordt gewaarschuwd dat een of meer marges zijn ingesteld buiten het afdrukbare gebied van de pagina, klikt u op de knop in het bericht met het label "Fix" om de toepasselijke marges te vergroten. Ga vervolgens naar de knop Zoom op de werkbalk bovenaan de pagina. De zoomlens moet worden voorzien van een nummer, meestal "100%".
Klik op het tabblad Zoomen en kies 'Gehele pagina' wanneer een vervolgkeuzemenu wordt weergegeven. Klik vervolgens op de knop "Formaat" in de menubalk en wanneer een nieuw venster verschijnt, kiest u de optie drie kolommen onder de kop "Presets". Stel onder de kop "Breedte en afstand" de breedte in op 1,67 inch en de afstand op 1 inch. Klik vervolgens op het vak 'Gelijke kolombreedte'.
Druk driemaal op de enter-toets nadat de kolommetingen zijn ingesteld. Ga vervolgens naar het tabblad 'Invoegen' boven aan de pagina en kies 'Onderbreken' in het vervolgkeuzemenu. Wanneer een nieuw menu verschijnt, kiest u de optie "Kolomeinde" onder de kop "Soort onderbrekingen". Druk vervolgens tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" en "A". Druk daarna tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" en "End".
Druk vijf keer tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" en "V". Op dit punt zouden drie kolommen op de pagina moeten verschijnen. Typ in elke kolom om de juiste begrafenisgerelateerde tekst aan de brochure toe te voegen. Of als u eerder tekst en foto's hebt voorbereid, voegt u ze toe door op "Invoegen" in het bovenste menu te klikken en de optie "Automatische tekst" of "Afbeelding" te kiezen. Houd er rekening mee dat de kolom helemaal rechts de voorpagina van de brochure is zodra deze is samengevouwen en de meest linkse kolom de achterpagina.
