Vrijwilligersorganisaties moeten even serieus zijn met het accepteren van vrijwilligers als bedrijven zijn over het inhuren van nieuwe werknemers. Om te beginnen, vertrouwt u op vrijwilligers om het werk van uw organisatie gedaan te krijgen. Als u ongekwalificeerde of onbetrouwbare vrijwilligers accepteert, kunt u de doelen van uw groep niet bereiken. Voor een ander zijn u en uw raad van bestuur aansprakelijk voor alles wat een vrijwilliger doet als vertegenwoordiger van uw organisatie. Daarom is het cruciaal om potentiële vrijwilligers grondig te interviewen.
Bereid je voor op het interview
Kijk vóór het sollicitatiegesprek naar de functiebeschrijving als opfriscursus over de basis van de functie. Bekijk vervolgens de aanvraag van de potentiële vrijwilliger om bekend te raken met de persoon die u zult ondervragen. Op basis van de vereisten van de functie en de sollicitatie van de kandidaat, noteer alle vragen die in je opkomen. Houd eventuele afleiding opzij en vraag of telefoontjes moeten worden omgeleid om onderbrekingen te voorkomen.
Ontwikkel sollicitatievragen
Behalve de vragen die u stelt bij het bekijken van de positiebeschrijving en de sollicitatie van de kandidaat, maakt u een lijst met andere kernvragen. Overweeg vragen over specifieke categorieën, waaronder leiderschapsvaardigheden, interpersoonlijke vaardigheden, organisatorische vaardigheden, aanpassingsvermogen, betrouwbaarheid en communicatievaardigheden. Je kunt ze ook vragen stellen over wat ze hopen te bereiken als vrijwilliger bij je organisatie, over eerdere vrijwilligerservaring en over eerdere werkervaring. Dezelfde federale en staatswetten die discriminerend personeel op de werkplek verhinderen, zijn ook van toepassing op vrijwilligersorganisaties, dus u kunt niet legaal vragen stellen over ras, huidskleur, geslacht, religie, nationale afkomst, geboorteplaats, leeftijd, handicap, burgerlijke staat of gezinssituatie.
Voer het interview uit
Glimlach en stel de aanvrager gerust door jezelf en iedereen die deel van het interview kan zijn, voor te stellen. Verduidelijk de intentie van het interview. Laat de kandidaat weten dat dit een gesprek tussen u en hem is, en het is een kans voor iedereen om van en over elkaar te leren. Geef de kandidaat-kandidaat een kort overzicht van uw organisatie en het specifieke gebied waarin zij zouden werken. Vraag de aanvrager om een kort overzicht te geven van zijn of haar achtergrond en om u te vertellen waarom zij geïnteresseerd zijn in vrijwilligerswerk met uw programma. Ga door naar vragen die direct verband houden met de positie en de rol die de vrijwilliger zal spelen. Stel dezelfde basisvragen aan elke aanvrager en volg specifieke vragen op basis van hun antwoorden. Sluit het interview af met de vraag of de potentiële vrijwilliger nog meer vragen heeft over de organisatie of positie.
Sluit het interview
Sta en bedank de aanvrager voor zijn aanwezigheid en voor het tonen van interesse in uw organisatie. Laat de potentiële vrijwilliger weten dat je hun sollicitatie en interview in overweging neemt en een beslissing neemt. Zij zullen schriftelijk horen wat uw beslissing is. Geef ze de tijd om je beslissing te verwachten, als het enigszins mogelijk is. Vertel de aanvrager nooit onmiddellijk of ze wel of niet zijn geaccepteerd. U moet ervoor zorgen dat u de tijd hebt genomen om de kandidaat zorgvuldig te overwegen.
