Je hebt misschien een goed idee voor een waardig project, maar het kan nergens toe leiden als het rapport dat je hebt voorbereid om je pitch te ondersteunen, nog steeds ongelezen is. Een samenvatting vat het rapport samen in een beknopt overzicht en brengt de belangrijkste informatie naar de voorgrond - letterlijk. Het is een apart document dat bij uw melding hoort, recht voor u geplaatst.
Win het publiek meteen aan het begin
Het uiteindelijke doel van een samenvatting is dat het je publiek zal overtuigen voordat de lezer je verslag ontvangt of dat hij niet alles wil lezen. Het mag niet langer zijn dan 10 procent van de lengte van uw rapport en in geen geval meer dan 10 pagina's. U wilt dat uw lezer er doorheen kan komen zonder veel tijd te investeren die hij misschien niet tot zijn beschikking heeft. Maak uw schrijven zo aantrekkelijk als mogelijk, want dit is mogelijk uw enige kans om uw zaak te vermelden als uw publiek niet leest naar de details in uw rapport. Je elke zin heeft waarde - elk moet de aandacht van je lezer wekken.
Markeer de belangrijkste punten
Schrijf eerst je rapport. Terwijl u het leest, noteert u de belangrijkste informatie in elke sectie. U wilt een klein gedeelte van uw samenvatting toewijzen aan elk van de secties die al in uw rapport staan. De secties moeten in dezelfde volgorde verschijnen, zodat uw lezer gemakkelijk meer diepgaande informatie kan vinden als hij geïnteresseerd is. Wijs een opsommingsteken of enkele zinnen - hoogstens een alinea - aan elke sectie, met uitleg over de informatie die je hebt uitgekozen om te markeren. Voorkom dat je dezelfde uitspraken herhaalt die je in het rapport hebt gedaan - zet een nieuwe draai aan de informatie.
Overweeg uw bedrijfsidee
Afhankelijk van uw project, zullen de secties van uw rapport - en bij uitbreiding uw samenvatting - verschillen. U wilt beginnen met een inleiding en eindigen met een conclusie, die beide zouden moeten dienen als verkoopaanbiedingen voor boekverkoop. Maar het vlees van uw rapport en samenvatting zal worden gewijd aan uw specifieke project. Als u bijvoorbeeld om financiering voor een project vraagt, bevat uw rapport een gedeelte met details over uw bedrijf en een missieverklaring. Beide moeten worden gereduceerd tot enkele regels in uw samenvatting. Een ander deel van het rapport kan worden gewijd aan een financiële verklaring. Gebruik uw samenvatting om cijfers te geven zonder de details en vermeld welke financiering u van uw lezer nodig heeft.
Als het uw doel is om een nieuw product te kopen, moet uw rapport een beschrijving bevatten van uw marktonderzoek en uw bevindingen. Weeg daarom een deel van uw samenvatting aan het bijwerken van deze informatie tot beheersbare leesbaarheid.
Promoot een beleidsidee
Als uw project het doorvoeren van beleidswijzigingen omvat, bevat uw rapport mogelijk een toelichting op het probleem, suggesties, onderzoek waarmee u tot uw suggesties en overwegingen voor implementatie bent gekomen.U hoeft geen gedeelte op te nemen dat uw financiën benadrukt, maar het moet wel kosten aanpakken als uw wijziging een deel van de kosten met zich meebrengt voor het bedrijf of de instelling. Vermeld uw verwachte dollarbedrag in de samenvatting en besteed een of twee zinnen aan het uitleggen waarom het zo belangrijk is dat het bedrijf deze uitgaven doet. U kunt ook suggesties doen over waar de financiering vandaan kan komen.
