De meeste bedrijven zitten vol met geheimen, of dit nu de financiële gegevens van klanten zijn of de gezondheidsproblemen van werknemers. Het is goed om niet de privé-zaken van mensen de grond in te boren, en dat houdt u ook uit de problemen met de wet. Federale en staatswetten stellen beperkingen aan losse roddels over gezondheidskwesties, persoonlijke gegevens van kinderen en financiële informatie.
HIPAA
Als u een bedrijfsgezondheidsplan hebt, dekt de Portability And Accountability Act van de ziektekostenverzekering dit waarschijnlijk. HIPAA vereist dat u beleidsregels en procedures aanneemt om de medische informatie van uw werknemers privé te houden. Dat omvat de vroegere, huidige of toekomstige fysieke of mentale gezondheid van werknemers en de gezondheidszorgdiensten die zij volgens het plan hebben ontvangen. Het is geen probleem als niemand de medewerker kan identificeren. Als er een naam aan de gegevens is gekoppeld, staat u mogelijk in de problemen.
Genetische geheimen
De Genetic Information Nondiscrimination Act verbiedt bedrijven om de resultaten van genetische tests in werkbeslissingen te overwegen. Het verbiedt ook elke organisatie die onder de wet valt, van het onthullen van genetische informatie over werkzoekenden of werknemers. Resultaten van genetische tests moeten in een vertrouwelijk bestand worden bewaard, los van andere medische gegevens. De wet dekt werkgevers, vakbonden, uitzendbureaus en stageprogramma's.
COPPA
De online privacybeschermingswet voor kinderen regelt de online verzamelde gegevens van kinderen jonger dan 13 jaar. Als u weet dat uw website informatie van kinderen verzamelt, moet u een beleidsverklaring op de site plaatsen en aangeven welke informatie u verzamelt en deelt met derden. U moet een redelijke inspanning doen om toestemming van uw ouders te krijgen om de informatie te verzamelen of te gebruiken.
Financiële privacy
Volgens de Gramm-Leach-Bliley Financial Modernization Act moeten financiële bedrijven zoals banken en creditcardmaatschappijen consumenten vertellen hoe het bedrijf financiële informatie gebruikt. De vaste klanten van het bedrijf ontvangen elk jaar automatisch een melding. De privacyverklaring wordt meestal per post verzonden. Eenvoudig plaatsen op de kantoormuur is niet genoeg om te voldoen aan de wet.
Staatswetten
Federale wetten zijn overal in de Verenigde Staten de wet. Daar bovenop hebben veel staten hun eigen privacywetgeving doorstaan. De California Reader Privacy Act, bijvoorbeeld, zegt dat online boekverkopers alleen informatie over de leesgewoonten of aankopen van een klant kunnen onthullen als de klant het goedkeurt, of als de gegevens worden gedekt door een huiszoekingsbevel of rechterlijk bevel. Connecticut vereist dat elk bedrijf dat burgerservicenummers verzamelt een beleid heeft om de informatie te beschermen.
