Als u zich geroepen voelt door God om uw kerk te benaderen over het introduceren of ondersteunen van een bediening, kan u worden gevraagd om een voorstel te schrijven. Het voorstel kan gaan over een eenvoudig kortetermijnevenement, een programma waarvoor geen speciale financiering nodig is, of iets waarvoor een groot aantal kerkelijke middelen nodig is. Een personeelslid kan het misschien goedkeuren, maar er moeten misschien andere voorstellen worden gedaan om een ministerie te bespreken dat continu met aanzienlijke tijd, geld, mensen of contracten met externe groepen werkt.Het voorstel zou ook vóór het officiële goedkeuringsproces van de kerk kunnen gaan, zoals een evaluatie door de commissie.
Lees de mission statement van de kerk en informatie over haar waarden en visie. Vraag kerkleden en leiders of het ministerie een goede aansluiting zou vinden en de congregatie zou kunnen betrekken.
Rekruteer een ondersteuningsteam dat je begeleidt en helpt met je ministerievoorstel. Vraag ten minste drie mensen om verwijzingen naar uw voorstel.
Start het voorstel door uw naam, adres en contactgegevens te identificeren. Vermeld de namen van uw teampartners en referenties.
Geef een naam voor het ministerie en leg uit hoe het zal beantwoorden aan de waarden, visie en missie van de kerk. Identificeer mensen in de gemeente die mogelijk door hen worden bediend en leg uit hoe je hoopt dat het hen en de kerk ten goede zal komen.
Specificeer de elementen die nodig zijn om de bediening tot een succes te maken. Geef aan of het om één evenement of een continu programma gaat. Maak een lijst van de dagen en tijden waarop het ministerie zal plaatsvinden en de dingen die nodig zullen zijn, zoals kamers, tafels, stoelen, audio- of videoapparatuur of een voertuig. Voeg ondersteuningen toe die mogelijk ook nodig zijn om het ministerie uit te voeren, zoals kinderopvang, shuttle of kantoordiensten.
Leg uit hoe je de bediening wilt promoten. Dit kunnen aankondigingen op de kansel, presentatietafels of op de website van de kerk zijn. Lijst met promotieartikelen die ook nodig kunnen zijn, zoals vliegers, borden of spandoeken.
Geef aan of het programma gratis is. Als er kosten aan verbonden zijn, leg dan uit hoe het programma betaald zal worden: fondsenwerving, speciale aanbiedingen, toewijzing uit het kerkbudget, enz. Als uw ministerie kaarten gaat verkopen, identificeer dan wie de tickets en het geld van de verkoop zal afhandelen.
Vermeld alle kosten voor externe organisaties, zoals sprekers of cateraars. Identificeer iemand in uw kerk die de bevoegdheid heeft om contracten te ondertekenen, indien nodig. Leg uit hoe het ministerie externe hulp zal betalen.
Leg uit hoe u de resultaten en successen van uw bediening aan de gemeente rapporteert. Dien uw voorstel in bij de juiste kerkelijke instantie.
