Een goede veilingcatalogus is net zo belangrijk voor een succesvolle veiling als een goede veilingmeester. Wanneer u een catalogus samenstelt, is uw voornaamste doel om basisinformatie te verstrekken over veilingitems en om de artikelen zo aantrekkelijk mogelijk te maken voor bieders. Afhankelijk van de locatie kan de catalogus goedkoop zijn of een duur, elegant product zijn.
Basis data
De catalogus presenteert de artikelen in de volgorde waarin ze door de veilingmeester worden verkocht. Het bevat het partijnummer, de openingsbodprijs - indien aanwezig - en eventuele disclaimers of voorwaarden, zoals het item dat wordt verkocht "zoals het is". Het kan de naam van de eigenaar zijn of, voor liefdadigheidsartikelen, de donor. Het bevat foto's van de items en beschrijvingen van hun geschiedenis of verkoopfuncties. Het online magazine "Fundsraiser" beveelt aan om de beschrijvingen voor een live veiling zo boeiend en uitbundig mogelijk te maken.
Ander catalogusmateriaal
De catalogus moet een tijdschema bevatten van wanneer de veiling begint, wanneer deze eindigt en wanneer tijd wordt gereserveerd voor toespraken of maaltijden die deel uitmaken van het evenement. Als voedsel wordt geserveerd, kan de catalogus het menu weergeven. Voor een liefdadigheidsactie kan uw catalogus bieders herinneren aan waarom het goede doel belangrijk is en hoe hun genereuze biedingen mensen, dieren of het milieu zullen helpen, wat het geval ook moge zijn. Als u reclame in het programma verkoopt, genereren de advertenties extra inkomsten voor het goede doel of veilinghuis.
Het samenbrengen
Software maakt het samenstellen van een catalogus eenvoudiger dan ooit. U kunt de basisfeiten over elk artikel in de veiling vastleggen - lotnummer, minimumbod, eigenaar - met behulp van een spreadsheet of een database, zodat u de informatie niet uit het oog verliest. Omdat het formaat voor elk item hetzelfde is - foto, bijschrift, partijnummer, beschrijving - kunt u een lay-out maken die hetzelfde ontwerp herhaalt, wat tijd bespaart. Importeer digitale foto's in de catalogus voor illustraties.
Afdrukken
Als de veiling volledig online is, hebt u alleen een digitale catalogus voor bieders nodig. Voor live veilingen wilt u kopieën die uw bieders kunnen dragen, doorbladeren en kwijlen. De veilingfirma Reynolds & Buckley beveelt minimaal één catalogus aan voor elke twee bieders, plus 10 tot 15 procent extra. Als je het geld hebt, is één per persoon beter. U kunt van tevoren catalogi mailen om interesse in geregistreerde bieders te wekken, maar hen eraan te herinneren om de catalogi mee te brengen wanneer ze op de veiling verschijnen.
