Bij het ontwerpen van een mentorprogramma moet u eerst uw programmadoelen bepalen. Deze zullen de basis vormen om te evalueren of het programma aan de verwachte doelstellingen heeft voldaan. Veel organisatorische mentorprogramma's zijn uitsluitend gebaseerd op een eindevaluatie-onderzoek, maar dit kan de dynamiek van mentoringrelaties niet volledig meten, volgens 'Evaluating a Mentoring Program', door Julie Fortin en Christine Cuerrier.
Het programma
Bereid een enquête voor die wordt ingevuld door mentees en mentoren aan het eind van het programma. Maak identieke pre-en post-programma self-assessments exclusief voor mentees. Voor de vertrouwelijkheid zullen individuen een unieke numerieke identificatie krijgen.
Beheer pre-programmatische zelfevaluatie voorafgaand aan deelname aan het programma, en vraag de leerlingen om zichzelf in te schatten op eigenschappen zoals zelfvertrouwen, assertiviteit op de werkplek en andere kwaliteiten.
Vraag de mentees om een identieke zelfevaluatie in te vullen aan het einde van de programma-deelname, adviseert Fortin en Cuerrier in "Evaluating a Mentoring Program." Identificeer hogere beoordelingen van post-programmabeoordelingsreacties op zelfvertrouwen, assertiviteit op de werkplek en eventuele andere attributen die in de initiële mentale zelfevaluatie worden gesteld en die geassocieerd kunnen worden met een verbeterde competentie die wordt bevorderd door de mentorrelatie.
Nadien
Herzie post-programma-enquêtes ingevuld door zowel mentoren als mentees, met aandacht voor gebieden van tevredenheid en ontevredenheid uitgedrukt in open vragen. Mentoren vinden vaak onverwachte voordelen van mentorrelaties.
Verzamel een representatieve steekproef van mentees en mentoren om deel te nemen aan focusgroepen over hun mentoringervaringen. (Dit is optioneel, afhankelijk van de bedrijfstijd en bronnen.)
Behoud een objectieve externe facilitator om een openhartige, eerlijke dialoog op te wekken, discussies te leiden naar kwesties die herhaaldelijk voorkomen in enquêtes onder deelnemers, en mogelijke oplossingen te verkennen, adviseert Fortin en Cuerrier.
Tips
-
Eerdere evaluatiegegevens vergelijken met de huidige algehele survey-feedback voor gebieden met lage evaluatiescores om problemen te analyseren die het meest verbetering behoeven.
Waarschuwing
Paren van mentoring kunnen onoplosbare conflicten in hun relaties ervaren, resulterend in voortijdige beëindiging van de relatie.
Mentees die de zelfevaluatie vóór het programma afronden, kunnen de zelfevaluatie na het programma niet invullen, waardoor de onderzoeksgegevens van die leerling ongeldig worden.
