De toevoeging van nieuwe producten aan de lijn van een bedrijf wordt soms gedaan wanneer een nieuwe verkoper, die verschillende artikelen vertegenwoordigt, aan boord komt. Het uitrollen van nieuwe producten voor zowel personeel als klanten wordt bereikt door een inleiding tot de leverancier en een garantie dat zijn producten goed passen bij het bedrijf in het algemeen.
Items die je nodig hebt
-
Huidig marketingmateriaal
-
Huidige lijnkaart of lijst van alle producten en leveranciers
-
Marketingmateriaal en informatie over de nieuwe leverancier
Voltooi alle contractonderhandelingen met de nieuwe leverancier om ervoor te zorgen dat een aanvaardbare overeenkomst wordt bereikt. Maak kennis met de nieuwe leverancier om een datum vast te stellen waarop zijn vertegenwoordiger kan komen om met uw personeel over de nieuwe producten te praten. Vraag hen om voldoende marketingmateriaal, productinformatiebladen en voorbeelden te leveren om de producten te demonstreren en, indien mogelijk, aan werknemers te verspreiden. Geef de leverancier een totaal aantal items die nodig zijn voor de vergadering, op basis van het aantal werknemers dat aanwezig zal zijn.
Stel een interne e-mail of memo op voor alle personeelsleden die de nieuwe relatie aankondigen. Geef een overzicht van de leverancier inclusief de naam van de vertegenwoordiger die met uw bedrijf werkt en de datum waarop de nieuwe producten beschikbaar worden gemaakt. Leg elk nieuw product in één alinea uit. Voeg een link naar de website van de leverancier toe of voeg productmateriaal voor marketing toe.
Stuur een afzonderlijke e-mail of memo om alle personeelsleden aanwezig te zijn bij de onthulling en introductievergadering die bij de leverancier is gepland. Geef de datum, tijd en locatie van de vergadering op. Neem de productinformatie opnieuw op en herinner werknemers eraan contact met u of het management op te nemen met eventuele vragen of problemen.
Organiseer de leveranciersvergadering door met de vertegenwoordiger samen te werken. Plan voldoende tijd voor u of een lid van het hoger management van uw bedrijf om als eerste te spreken, om de nieuwe leverancier te introduceren. Laat de leverancier dan spreken over de samenwerking en de nieuwe producten. Verdeel extra productliteratuur en voorbeelden, indien beschikbaar. Stel medewerkers in staat om vragen te stellen en voor de vertegenwoordiger van de leverancier om overleg te plegen met het hogere management, als de tijd dit toelaat.
Plan afzonderlijke vergaderingen voor leden van het productverkoopteam en personeel van het kantoorpersoneel. Laat de leverancier het verkoopteam ontmoeten dat verantwoordelijk is voor de verkoop van de artikelen en organiseer extra vergaderingen om alle verkoopmedewerkers getraind en opgeleid te krijgen. Laat een vertegenwoordiger van de debiteurenafdeling van de leverancier uw boekhoudafdeling ontmoeten om betalings- en factureringsprocessen te bespreken.
Promoot de nieuwe producten. Neem informatie op over uw website, sociale media-pagina en ander marketingmateriaal. Maak en verspreid een persbericht. Zorg ervoor dat u de naam van de leverancier in al het materiaal vermeldt.
Tips
-
Gebruik interne communicatie zoals e-mail en intranetten om de aanstaande aankondiging te promoten. Op deze manier kunnen medewerkers enthousiasmeren over de anticipatie van de nieuwe items die via de nieuwe leverancier beschikbaar worden gesteld.
Waarschuwing
Onderteken geen overeenkomst met een nieuwe leverancier totdat alle due diligence is uitgevoerd en de leverancier als oplosmiddel is beschouwd en in staat is om aan alle verzendingen en zakelijke overeenkomsten te voldoen.
